Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
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Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']

Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']

München Vollzeit 43200 - 64800 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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MÜNCHENSTIFT GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und organisiere wichtige Projekte.
  • Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT ist der größte Anbieter für Langzeitpflege in München mit über 2.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergünstigungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Pflege mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.

Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab sofort eine:n Referent:in Geschäftsführung (m/w/d).

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Wo Sie arbeiten: Hauptverwaltung
  • Wann Sie arbeiten: ab sofort
  • Wie Sie arbeiten: Vollzeit
  • Was Sie verdienen: ab EG 12 TVöD

Über uns: Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN.

Über den Bereich: Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung und unterstützen eigenverantwortlich unsere Geschäftsführung nicht nur in ihrem Arbeitsalltag. Sie sind das wichtigste Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, der Hauptverwaltung, Mittelgebern, Lieferanten und Kooperationspartnern. Sie sind wertvolle:r Sparringspartner:in in allen wichtigen strategischen, konzeptionellen und operativen Fragen. Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner:innen.

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
  • Jahressonderzahlung nach TVöD
  • Attraktive München Zulage
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Job Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
  • Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
  • Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeitevents
  • Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal
  • Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Verantwortung ist:

  • Organisation und Durchführung des Officemanagements für sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft
  • Inhaltliche und fachliche Begleitung aller die Geschäftsführung betreffenden Angelegenheiten
  • Steuerung, Koordination und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von aussagefähigen Reports, Präsentationen und Statusberichten sowie Informationsrecherche
  • Selbstständige Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Nachverfolgung strategischer Sonderthemen (z.B. Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement, etc.)

Sie überzeugen mit:

  • abgeschlossenem wirtschaftlichen- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studium, oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheitswesen (IHK), Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), mit mehrjähriger Erfahrung in einem adäquaten Aufgabenfeld
  • Kenntnisse in den Bereichen Pflege, Gemeinnützigkeit sowie Projektmanagement und Gremienarbeit sind wünschenswert
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Professionelles, rhetorisch einwandfreies Auftreten
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kollegen:innen, Führungskräften und Geschäftspartnern:innen
  • Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kreativität, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Souveränität, Diskretion, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen

Die MÜNCHENSTIFT als Arbeitgeber: Werden Sie Teil unseres Teams. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Telefon +49 89 62020 337

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich. Sie können Ihre Bewerbung ganz einfach online absenden. Klicken Sie auf den Link und schon können Sie loslegen. Keine Sorge, Ihre Daten sind bei uns sicher.

Noch Fragen? Wir freuen uns, von dir zu hören. Melde dich bei uns und wir finden gemeinsam heraus, was wir für dich tun und wie wir dir helfen können. Bei allen Fragen rund um deine Möglichkeiten bei der MÜNCHENSTIFT zu arbeiten hilft dir unser Team gerne weiter.

Recruitment Kirchseeoner Straße 3 81669 München +49 89 62020 337

Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH

Die MÜNCHENSTIFT ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein engagiertes und motiviertes Team, das Vielfalt und Inklusion lebt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld. Werden Sie Teil einer krisensicheren Institution, die sich leidenschaftlich für die Pflege und das Wohl ihrer Bewohner:innen einsetzt.
MÜNCHENSTIFT GmbH

Kontaktperson:

MÜNCHENSTIFT GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die MÜNCHENSTIFT und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Bewohner:innen zu verbessern.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und Projektmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MÜNCHENSTIFT arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu strategischen Themen wie Nachhaltigkeit oder Qualitätsmanagement zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an den übergeordneten Zielen des Unternehmens hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']

Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Projektmanagement
Gremienarbeit
Kommunikationskompetenz
Empathie
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Kreativität
Diskretion
Belastbarkeit
Durchsetzungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office
Rhetorische Fähigkeiten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Referent:in der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu MÜNCHENSTIFT passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle qualifizieren, insbesondere im Bereich Officemanagement und Projektkoordination.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MÜNCHENSTIFT GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der MÜNCHENSTIFT. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.

Präsentiere deine Erfahrungen im Officemanagement

Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Stelle Fragen zur strategischen Ausrichtung

Bereite einige Fragen zur strategischen Ausrichtung der MÜNCHENSTIFT vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.

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