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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schriftverkehr und verwalte juristische Dokumente.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Headquarter von STAR in Böblingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Corporate Benefits, JobRad und einen Zuschuss zum ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit und reserviere einen Shared-Desk für mehr Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) STAR werden. Zukunft machen. Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren.
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Schriftverkehrs mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
- Erstellung, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung des digitalen Vertrags- und Dokumentenarchivs
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von rechtlichen Verfahren und internen Projekten
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Vorgängen
- Durchführung von Recherchen zu juristischen Fragestellungen
- Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumenten mit
- Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst Englischkenntnisse mit
Unser Angebot
- Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
- So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Star Cooperation GmbH
Kontaktperson:
Star Cooperation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Rechtsdokumenten und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerne im Bereich interne Dienstleistungen arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie relevante Erfahrungen im Umgang mit Rechtsdokumenten. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Belege deine EDV-Kenntnisse: Führe in deinem Lebenslauf deine Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf. Wenn möglich, gib konkrete Beispiele, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle weiteren Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für Rechtsanwaltsfachangestellte gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit Rechtsdokumenten und deiner Arbeitsweise. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Schriftverkehr und Fristen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für einen gelungenen Schriftverkehr oder eine erfolgreiche Teamkommunikation anführen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
