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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: MASTERPIECE GMBH ist eine führende Beratung für Executive Search in der DACH-Region.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Vergütung, modernes IT-Equipment und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein starkes Teamgefühl.
Wer wir sind
MASTERPIECE GMBH Executive Search Advisors ist eine persönlich geführte und individuelle Beratung für Executive Search auf höchstem Niveau. Durch unsere ausgewiesene Industrie-Expertise sind wir die Experten für die Besetzung von Schlüsselpositionen in den produzierenden Unternehmen der DACH-Region. Wir verstehen die technologische Transformation und deren Auswirkungen auf Organisationen und finden die richtigen Köpfe für die Herausforderungen und die Unternehmenskultur unserer Kunden. Wir sind der Überzeugung, dass jede Besetzung ein Meisterwerk sein kann, das nicht aus Glück entsteht, sondern als Resultat der handwerklichen Leistung des Such- und Besetzungsprozesses. Mit jahrzehntelanger Erfahrung praktizieren wir dieses Handwerk mit kompromisslosem Anspruch. Dadurch ist unsere Arbeit stets punktgenau und transparent.
Unsere exzellent ausgebildeten Berater aus mehreren Industrieteams verfügen über die notwendige Ausdauer und Akribie in der Ansprache. Die besten Kandidatinnen und Kandidaten im Markt können wir am Ende jedoch nur für unsere Kunden gewinnen, weil wir unsere Tätigkeit mit Herzblut leben. Da Kundenzufriedenheit bei Masterpiece an erster Stelle steht, legen wir Wert auf ein herzliches und lösungsorientiertes Miteinander und garantieren unseren Kunden die beste Besetzung, ganz nach dem Motto: We serve.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum 01. Oktober 2025 motivierte und tatkräftige Unterstützung.
Was wir uns wünschen
- Fachkenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sozialkompetenzen: Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit, Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten, Herausragende Kommunikationsfähigkeiten, Großes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Begeisterungsfähigkeit, Leidenschaft und Freude in der Lösung von Aufgaben im Berufsalltag
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung der Teams: Proaktive und effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektteams in administrativen Belangen der Projektarbeit
- Organisation: Organisation von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen für unsere Berater, zentrale Steuerung aller Marketingmaßnahmen des Unternehmens, Steuerung und Durchführung wichtiger Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Aufgaben
- Dokumentation: Erstellung/Vorbereitung von anspruchsvollen Berichten, Präsentationen und schriftlichen Dokumenten
- Qualitätsmanagement/Verwaltung: Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Dokumenten im Rahmen der Projektarbeit, Überprüfung der Einhaltung hoher Qualitätsstandards
- Kommunikation: Proaktive anspruchsvolle Kommunikation mit Kandidaten und Klienten in freundlicher und professioneller Weise
- Eventplanung: Organisation von Networking-Veranstaltungen und Event Management, allgemeine Büroorganisation mit Gesamtblick für Projekte und Auge fürs Detail
Damit punkten wir bei dir
- Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
- Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
- Freier Gestaltungsspielraum: Steuerung und Koordination von Projekten (Stichwort "PMO"), Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens, vielfältige und zahlreiche Aufgaben, Möglichkeit zur Verantwortung zahlreicher Projekte
- Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung
OFFICE MANAGEMENT CONSULTANT (M/W/D) - Duales Studium in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Masterpiece GmbH Executive Search Advisors
Kontaktperson:
Masterpiece GmbH Executive Search Advisors HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OFFICE MANAGEMENT CONSULTANT (M/W/D) - Duales Studium in Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle des Office Management Consultants. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von MASTERPIECE GMBH zu erfahren, und überlege, wie du diese in deinem persönlichen Ansatz widerspiegeln kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen zu erhalten, die du in der Position erwarten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in vergangenen Projekten unter Beweis gestellt hast. Denke an konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Rolle verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle sicher, dass du alle Fragen, die du hast, klar und freundlich formulierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OFFICE MANAGEMENT CONSULTANT (M/W/D) - Duales Studium in Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über MASTERPIECE GMBH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fachkenntnisse und sozialen Kompetenzen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse sowie deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Büroorganisation und deine Fähigkeit zur proaktiven Unterstützung von Teams darlegst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur von MASTERPIECE GMBH passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Masterpiece GmbH Executive Search Advisors vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von MASTERPIECE GMBH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da herausragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation mit Kandidaten und Klienten demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen des Jobs zu stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies signalisiert, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst und bereit bist, aktiv zum Teamspirit beizutragen.
