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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Prüfungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Lehrstuhl, der Forschung und Lehre vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an internationalen Tagungen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln.
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren.
Persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten.
Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, u. a. Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache.
Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls.
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen.
Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung tätig sind. Frage nach Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für den Lehrstuhl relevant sind. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Inhalten auseinandergesetzt hast und Interesse an der Weiterentwicklung der Projekte hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren, sei es durch das Führen eines kurzen Gesprächs oder das Beantworten von Fragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die genannten Aufgaben erfolgreich umsetzen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich fließend Englisch
Da die Stelle auch Korrespondenz in englischer Sprache erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse im Gespräch unter Beweis stellen kannst. Übe, wichtige Informationen und Fragen auf Englisch zu formulieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Projekten oder Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte die Vorbereitung von Sitzungen oder Workshops umfassen.
✨Sei bereit für persönliche Beratungssituationen
Da persönliche Beratung von Studierenden Teil des Jobs ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in solchen Situationen empathisch und lösungsorientiert agieren würdest. Überlege dir, wie du auf häufige Fragen oder Probleme von Studierenden reagieren würdest.
