Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
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Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

Kaltenkirchen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du übernimmst das Officemanagement und unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.
  • Arbeitgeber: FHI bietet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Corporate Benefits, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Probetag und persönliche Einarbeitung sorgen für einen reibungslosen Start.

Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Probetag und persönliche Einarbeitung.

Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung.

Corporate Benefits und kostenfreie Getränke.

Regelmäßige Team- und After-Work-Events.

Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich).

Du unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.

Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement.

Du verantwortest die Kundenkorrespondenz.

Du führst Erstkundengespräche.

Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.

Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.

Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir.

Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme.

Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen.

Du bist fit in MS-Office.

Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG

FHI bietet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Mit regelmäßigen Team-Events, kostenfreien Getränken und Unterstützung bei der betrieblichen Altersversorgung schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du als Büroassistenz nicht nur das Officemanagement übernimmst, sondern auch aktiv zur Markenbotschaft beiträgst. Hier hast du die Chance, in der dynamischen Immobilienbranche zu wachsen und deine kommunikativen Fähigkeiten voll auszuspielen.
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Kontaktperson:

Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Immobilienbranche und aktuelle Trends. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du an Networking-Events oder Workshops teilnimmst. So kannst du deine Fähigkeit zur Kundenkorrespondenz und Erstkundengesprächen verbessern.

Tip Nummer 3

Nutze soziale Medien, um dich mit anderen Fachleuten in der Immobilienbranche zu vernetzen. Dies kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei uns zu erfahren.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf den Probetag vor, indem du dir überlegst, wie du deine Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Eigeninitiative
Flexibles Denkvermögen
Gute Auffassungsgabe
Problemlösungsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Serviceorientierung
Erfahrung im Officemanagement
Kenntnisse in der Immobilienbranche

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Affinität zur Immobilienbranche.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deiner Erfahrung im Officemanagement und der Immobilienbranche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.

Zeige Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du selbstständig Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und in der Lage bist, Herausforderungen zu meistern.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Unternehmenskultur. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Marke identifizieren kannst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

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