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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: KomPlan GbR ist ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Planungsleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an spannenden Projekten im Umweltschutz arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Halbtagsstelle von Montag bis Freitag, ideal für Schüler und Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
KomPlan GbR ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Landshut und einer Zweigstelle in Kelheim, das sich auf innovative Planungsleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren, die maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Projekte im Bereich des Städtebaus, der Landschaftsplanung, des Natur- und Umweltschutzes sowie der regenerativen Energien bieten. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in unseren Projekten. Durch den Einsatz modernster Technologien und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewährleisten wir optimale Ergebnisse.
Sie unterstützen uns halbtags am Vormittag von Montag bis Freitag. Sie kümmern sich um die Büroorganisation und sorgen dafür, dass die Post effizient bearbeitet wird. Ihre Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Meetings zu organisieren, macht Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung des Teams. Mit Ihrer freundlichen Art betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen Besucher herzlich. Datenbanken pflegen ist Ihre Stärke, wodurch Sie stets für aktuelle Informationen sorgen. Sie unterstützen uns bei Fachstellenbeteiligungen, Auswertungen und der Erstellung von Dokumentenvorlagen. Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Der sichere Umgang mit MS-Office ist Ihnen vertraut. Organisationstalent und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KomPlan GbR - Ingenieurbüro
Kontaktperson:
KomPlan GbR - Ingenieurbüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu KomPlan GbR haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Projekte und Technologien von KomPlan GbR. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du ein echtes Interesse an Ingenieurprojekten und nachhaltigen Lösungen hast, wird das positiv wahrgenommen. Teile deine Ideen und Ansichten während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KomPlan GbR. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine freundliche Art im Umgang mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KomPlan GbR - Ingenieurbüro vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von KomPlan GbR. Zeige im Interview, dass du ihre Fokussierung auf Qualität und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Büroorganisation und Terminmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen konkret ansprechen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Büroorganisation geholfen haben.
