Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Facility-Wartungsdatenbanken und unterstütze bei spannenden Projekten im Facility Management.
- Arbeitgeber: IAV ist ein innovatives Unternehmen, das an der Mobilität der Zukunft arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Uni und Job zu kombinieren.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Projekte, viel Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittenes Studium im Facility Management oder vergleichbarem Bereich, MS-Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bring deine Persönlichkeit ein!
Diese Herausforderung erwartet dich:
Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen und Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen.
- Du erstellst Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen.
- Du unterstützt bei der praktischen Arbeit im Bereich Haustechnik oder Empfang.
- Du bist beteiligt an der Umsetzung von Projekten im Unternehmen unter Anleitung der Abteilung Facility.
Notwendige Kenntnisse:
- Fortgeschrittenes Studium im Bereich Facility Management, BWL oder vergleichbarer technischer/administrativer Studiengang.
- Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z.B. AUTOCAD) und Datenbanken wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten.
- Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau sowie Englischkenntnisse mind. auf B2-Niveau.
Gewünschte Kenntnisse:
- Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und positives Kommunikationsverhalten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundensatz für diese Position 17,52 EUR. Ab Februar 2025 beträgt der Stundensatz für diese Position 18,10 EUR.
Das spricht für uns:
Als Student:in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben. Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert:innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Uni und Arbeit zusammen zu bringen: So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung. Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag. Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.
Werkstudent:in – Facility Management & Datenbankpflege Arbeitgeber: IAV

Kontaktperson:
IAV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in – Facility Management & Datenbankpflege
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns bei StudySmarter herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf unsere Projekte angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Bereich Datenbankpflege und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mobilität der Zukunft! Informiere dich über unsere Projekte und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung von Wartungs- und Ablaufprozessen beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in – Facility Management & Datenbankpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Facility Management interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Studieninhalte dazu passen.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in Facility Management Systemen, MS-Office und eventuell auch in Zeichenprogrammen wie AUTOCAD. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Verfasse ein strukturiertes Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben klar strukturiert ist. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und schließe mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAV vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und der Datenbankpflege. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Facility Management Systemen und Zeichenprogrammen wie AUTOCAD vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein positives Kommunikationsverhalten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.