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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in Reporting, Risikomanagement und Organisation von Workshops.
- Arbeitgeber: Werde Teil des IT-Dienstleistungszentrums Berlin und gestalte die digitale Verwaltung mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe agile Teamarbeit und einen positiven gesellschaftlichen Impact durch Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbare Kenntnisse im Projektmanagement, gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Projekte und Lösungen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
- Unterstützung der Programm- und Projektleitung in den Bereichen Reporting und Risikomanagement
- Organisation und Vorbereitung von Projektworkshops
- Verantwortung für das On- und Offboarding der Projektressourcen der Fachabteilung
- Vertretung der Projektleitung für kürzere Zeiträume
- Erstellung und Überwachung der Leistungsnachweise des Projektteams und Nachhaltung der Aufgaben des Projektteams
- Unterstützung des Projektcontrollings
DAS BRINGST DU MIT
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung mit z.B. politik- bzw. verwaltungswissenschaftlichem, wirtschafts- oder IT-bezogenem Schwerpunkt oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im relevanten Aufgabengebiet
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, nachgewiesen mit z. B. Grundlagenzertifizierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER)
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
- Erfahrungen mit MS Project oder anderen PM-Tools
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen mit DMS/VBS
- Kenntnisse im Controlling/Rechnungswesen und Erfahrung als PMO oder Projektassistenz
Du arbeitest selbstständig und strukturiert, besitzt eine hohe Auffassungsgabe, bist entscheidungsstark und zeichnest dich durch eine hohe Organisations- und Teamfähigkeit aus. Durch deine Fähigkeit, dich auf Ansprechpartner verschiedener Ebenen einzustellen, kannst du dich zielgruppen- und situationsgerecht ausdrücken und Inhalte verständlich vermitteln.
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
Dann bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1569/2025 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2025 ein. Notwendige Unterlagen sind immer: dein Lebenslauf, alle deine Abschlusszeugnisse und alle deine Arbeitszeugnisse. Bei bestimmten Personen ist das Einreichen von weiteren Unterlagen (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, etc.) notwendig.
Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation, mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter IT-Dienstleistungszentrum Berlin | Moderne Perspektiven für die Verwaltung.
Projektleiter*in (Junior) Digitale Akte Arbeitgeber: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Kontaktperson:
IT-Dienstleistungszentrum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter*in (Junior) Digitale Akte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Berliner Verwaltung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Methoden vor. Da du Kenntnisse in MS Project oder anderen PM-Tools benötigst, solltest du auch praktische Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in agilen Umgebungen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter*in (Junior) Digitale Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen bereit hast: deinen Lebenslauf, alle Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse. Überprüfe, ob eventuell zusätzliche Dokumente wie ein Schwerbehindertenausweis oder eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die digitale Verwaltung und deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement darlegst. Betone deine Fähigkeiten in MS Excel und PowerPoint sowie deine Teamfähigkeit.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die mit den Aufgaben des Projektleiters in Verbindung stehen, insbesondere im Bereich Reporting und Risikomanagement.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest. Vermeide E-Mail- oder postalische Bewerbungen, da diese nicht berücksichtigt werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Dienstleistungszentrum Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektmanagement-Themen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Projektmanagement hat, solltest du dich mit den Grundlagen und Methoden des Projektmanagements vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint hervorheben
Die Position erfordert gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu unterstützen oder Präsentationen zu erstellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf agile Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du dich an unterschiedliche Kommunikationsstile anpassen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt.
