Mitarbeiter:in im Präsidiumssekretariat (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Reise- und Raumplanung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen sowie Korrespondenz (deutsch, englisch) mit außer- und innerhochschulischen Einrichtungen und mit Mitgliedern der Hochschule
• Selbstständige Organisation der hochschulübergreifenden Gremiensitzungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Aktenführung und Verwaltung der Präsidiumspost, unter anderen durch die Nutzung des aktuellen Dokumentenmanagementsystems der Hochschule
• Organisation und Koordinierung von Klausurtagungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen der Hochschulleitung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise aus dem kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in der Geschäftsleitung einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer anderen Non-Profit-Organisation
• Gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
• Gute Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft sowie über hochschulpolitische Strukturen sind wünschenswert
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität sind für uns unverzichtbar
• Stark ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, rasche Urteilskraft, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter hohem Zeitdruck
• Berufserfahrung in der Gremienarbeit sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein breit gefächertes, spannendes und höchst verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Intensive Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 13.07.2025.

Umfang: 175% (Die Stelle ist auf verschiedene Beschäftigungsumfänge variabel teilbar. Ihre Präferenz für einen Beschäftigungsumfang (max. bis zu 100 %) geben Sie bitte direkt in Ihrer Bewerbung an.)

Vergütung: EG 9a TV-Hessen

Befristung: unbefristet

Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet

Eintritt: frühestmöglich

Kontakt: Melanie Schmidt; Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.