Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Bosch Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Projektabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Bosch verbessert weltweit die Lebensqualität durch innovative Technologien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und kreative Freiräume warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte sinnvolle Technologien für eine bessere Zukunft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle in Stuttgart mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

  • Anstellungsart: Unbefristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Arbeitsort: Stuttgart

Aufgaben:

  • Innerhalb der Projektabrechnung anlegen von Aufträgen und die Vorbereitung von Rechnungen
  • Terminabstimmungen mit Kunden und Mitarbeitern
  • Vor- und Nachbereitung von Montage- und Wartungsberichten
  • Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und -erstellung
  • Terminüberwachung und Auftragsnachverfolgung
  • Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus den Bereichen wie Vertrieb, Projekt oder Buchhaltung
  • Buchung des Wareneingangs und Materialwirtschaft

Ausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus der Branche Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS) oder Elektrotechnik wünschenswert

Know-How:

  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie wünschenswerterweise mit Warenwirtschaftssystemen (SAP)

Arbeitsweise:

  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

Persönlichkeit:

  • Sie sind engagiert, aufgeschlossen und sehen sich als Teamplayer

Work-Life-Balance:

  • Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.

Gesundheit und Sport:

  • Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.

Kinderbetreuung:

  • Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote.

Mitarbeiterrabatte:

  • Vergünstigungen für Mitarbeiter.

Freiraum für Kreativität:

  • Freiräume für kreatives Arbeiten.

Betriebliche Sozialberatung und Pflege:

  • Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.

Die zukünftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne über den individuellen Leistungskatalog.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: Bosch Gruppe

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine flexible Work-Life-Balance und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kreatives Arbeiten fördert das Unternehmen eine offene und engagierte Teamkultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ideen in sinnvolle Technologien umzusetzen.
Bosch Gruppe

Kontaktperson:

Bosch Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei Bosch arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Technologien von Bosch. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Erkläre, warum du dich für die Bereiche Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär oder Elektrotechnik interessierst und wie du deine Kenntnisse in diese Position einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (SAP)
Eigenständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Terminmanagement
Rechnungswesen
Projektmanagement
Auftragsverfolgung
Engagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bosch Sicherheitssysteme GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen wie SAP.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bosch Gruppe vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission von Bosch. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie deine Ideen zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen beitragen können.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektabrechnung und Auftragsverfolgung bereit haben. Erkläre, wie du Termine koordinierst und Berichte vorbereitest.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere in einem technischen oder kaufmännischen Umfeld.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Fortbildungen fragst, die Bosch anbietet. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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