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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Betreuung und Koordination von Studienteilnehmer:innen in der Frauenheilkunde.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Frauen macht und lerne dabei viel.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Abschlüsse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein unterstützendes Familienbüro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Die Stelle ist zum 01.09.2025 in Voll- und Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Aufnahme, Betreuung und Koordination von Studienteilnehmer:innen
- Organisation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z. B. Verwaltung, Sponsoren, Hausärzten, Behörden)
- Verwaltung studienrelevanter Dokumente und Versand von Proben/Materialien
- Vorbereitung, Koordination und Dokumentation studienspezifischer Untersuchungen
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Scanarbeiten und Dokumentenverwaltung im Orbis
- Materialbeschaffung und organisatorische Unterstützung über das SAP-System
Passt perfekt - Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Studienassistentin, Krankenschwester/Krankenpfleger, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Abschlüsse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Pharmakologie
- Grundprinzipien der Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Teamassistenz (m/w/x) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/x) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz in der medizinischen Branche gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Pharmakologie während des Gesprächs. Dies kann durch spezifische Beispiele oder durch das Teilen von Erfahrungen geschehen, die deine Eignung für die Position verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/x) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dir einige grundlegende Begriffe und deren Bedeutung aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, um ein besseres Verständnis für ihre Mission und Werte zu bekommen. Dies wird dir helfen, im Interview gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
