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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft der Klinik und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Moderne Rehabilitationsklinik auf der schönen Insel Rügen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams am Ostseestrand mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15.07.2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Ostseebad Göhren unbefristet Vollzeit 39h / Woche 01.08.2025
Die 1997 erbaute Rehabilitationsklinik Göhren befindet sich in einer der schönsten Gegenden der Insel Rügen. Träger unserer modernen Fachklinik für Orthopädie und Psychosomatik mit 192 Betten ist die Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland.
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:
- Unterstützung des Klinik - Tagesgeschäftes
- Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Koordination von Telefon- und Schriftverkehr
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Schreiben und Vorlagen
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team am Ostseestrand
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Entgeltgruppe E 7 TV-TgDRV
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- 39 Stunden / Woche
- betriebliches Gesundheitsmanagement wie Mitarbeitersport und Aktivitätentage
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden Ihre Bewerbungsunterlagen bis 15.07.2025 an:
Rehabilitationsklinik Göhren
Eine Klinik der DRV Mitteldeutschland - Personalgewinnung -
Südstrand 6
18586 Ostseebad Göhren
Tel.: 038308/53-315
Mail: bewerbunggoehren@drv-md.de
Referenz-Nr.: YF-24311 (in der Bewerbung bitte angeben)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Südstrand 6, D- 18586 Ostseebad Göhren
038308/53-315
bewerbunggoehren@drv-md.de
Büroassistenz des Klinikdirektors (m/w/d) Arbeitgeber: Rehabilitationsklinik Göhren
Kontaktperson:
Rehabilitationsklinik Göhren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz des Klinikdirektors (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Rehabilitationsklinik Göhren und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du zur Verbesserung des Tagesgeschäfts beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie einer Klinik ist es wichtig, sich an neue Herausforderungen anzupassen. Erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz des Klinikdirektors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz des Klinikdirektors darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büromanagement oder Assistenz, hervor.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer (YF-24311) in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rehabilitationsklinik Göhren vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz des Klinikdirektors übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Besprechungen vorbereitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Betone Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Flexibilität in stressigen Situationen betreffen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Du kannst auch erwähnen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
