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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und betreue Kunden in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Chance, deine Sprachkenntnisse täglich einzusetzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Cornelia Rothen senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kundenkontakt und Sprachen? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!
Deine Aufgaben:
- Du führst das Sekretariat und den Empfang mit Professionalität und Charme.
- Du betreust die Kundschaft telefonisch und persönlich auf Deutsch, Französisch und Englisch.
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung von A bis Z und erstellst individuelle Offerten.
- Du unterstützt das Verkaufs- und Marketingteam bei spannenden Projekten.
- Du organisierst Kongresse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Du packst auch bei der Lagerbewirtschaftung mit an – Teamwork zählt!
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verkaufsinnendienst.
- Stilsicheres Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch und Französisch.
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen EDV-Lösungen.
- Kundenorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Gepflegtes Auftreten, Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
Deine Benefits:
- Internationales Umfeld: Du nutzt täglich deine Sprachkenntnisse und arbeitest mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Vielfältige Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere: Empfang, Projekte, Events und mehr!
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Teamspirit: Ein kollegiales Umfeld, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung lebt.
- Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büros, gute Erreichbarkeit, klimatisiert und gratis Kaffee inklusive.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Office Manager mit Sprachflair & Organisationstalent(m/w/d) Arbeitgeber: Art of Work Personalberatung AG
Kontaktperson:
Art of Work Personalberatung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager mit Sprachflair & Organisationstalent(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Sprachkenntnisse aktiv, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Übe, wie du in verschiedenen Sprachen mit Kunden kommunizieren würdest, und sei bereit, dies im Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast, und präsentiere diese während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Kundenservice und Eventmanagement. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mit Sprachflair & Organisationstalent(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sowie deine Erfahrung im Verkaufsinnendienst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Kundenkontakt ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art of Work Personalberatung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da die Stelle Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe, wie du dich in diesen Sprachen ausdrücken kannst, insbesondere in einem professionellen Kontext.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit, da dies für die Position wichtig ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
