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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützt das Team mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Hanseatisches Personalkontor ist eine Top-Personalberatung in Deutschland, bekannt für individuelle Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office, Corporate Benefits und spannende Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Umfeld mit inspirierenden Kollegen und vielfältigen Einblicken in verschiedene Branchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Arbeite in einem humorvollen Team in einer der besten Lagen Frankfurts, nur 3 Minuten von der Alten Oper.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Verstand, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschlich überzeugende und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Team am Standort Frankfurt am Main. Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur ohne Ellenbogen und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis vor Ort genauso wie über ganz Deutschland verteilt? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile?
Als Manager:in of first impression bist Du unsere erste Anlaufstelle für Interessenten, Kunden, Kandidaten und internen Orga- und Admin-Themen. Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein Daily Business. Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater:Innen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst. Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten. Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Präsentationsunterlagen sowie allgemeine Bürotätigkeiten (Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung) gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Unterstützung bei Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten sind ebenfalls Teil Deiner Rolle.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern, vorzugsweise aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (bspw. In den Bereichen Office Management, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsinnendienst / Inside Sales / Sales Assistant, Projektkoordination, Sekretariat, Hotelfach / Gastronomie u.a.) – gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg!
- Ein gepflegtes und deiner repräsentativen Rolle entsprechendes Erscheinungsbild sowie ein professionell-sympathischer Auftritt – egal ob mit Perlenohrringen und im Kostüm oder in gepflegten Sneakern mit Tattoos und Piercings
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift inkl. zumindest konversationssicheren Englischkenntnissen
- Eigenverantwortung, Proaktivität, Gewissenhaftigkeit und Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands 2024
- Arbeitsplatz im eigenen Büro in einer der besten Lagen in Frankfurt (3 Fußminuten von der Alten Oper entfernt)
- Täglich aufs Neue viele spannende Einblicke in zahlreiche Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Corporate Benefits, Team- und Firmenevents
- Home-Office ist tagesweise möglich
- Dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Frankfurter Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt
Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Frankfurt - mit Herz und Verstand Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Frankfurt - mit Herz und Verstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit potenziellen Arbeitgebern zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Frankfurt - mit Herz und Verstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hanseatische Personalkontor. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Organisation hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, das Team zu unterstützen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der menschlich überzeugend ist. Sei authentisch und lass dein Herzblut für die Position spüren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Hanseatische Personalkontor und dessen Beratungsansatz. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Teamprojekten oder der Unternehmenskultur.
