Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und tägliche Zahlungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Wir gestalten Immobilien mit Fokus auf Teamarbeit und individuelle Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Frisches Obst, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und die persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten und entwickeln Immobilien. Wir setzen auf kurze Wege, individuelle Projekte und echte Teamarbeit. Ab sofort suchen wir eine Kaufmännische Teamassistenz - Finanzbuchhaltung & Controlling (m / w / d) in Vollzeit.
Finanzbuchhaltung & Controlling:
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle sämtlicher Aufgaben im Rechnungswesen und der Buchhaltung sowie Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs.
- Ansprechperson für Geschäftspartner, Nachunternehmer und Kunden bei allen buchhalterischen Fragen rund um unsere Projekte.
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Zahlungsübersichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Projektteam.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten.
Versicherungen:
- Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Bauleitung, externen Gutachtern und Versicherungsgesellschaften.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Groß- und Außenhandel (m / w / d), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Rechnungswesen o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen in Bauwirtschaft, Controlling oder Projektentwicklung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sind zwingend erforderlich, insbesondere zur Erstellung komplexer Analysen und Auswertungen.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere im Hinblick auf mögliche Aufgabenübernahmen während der Urlaubsvertretung im Bereich der Buchhaltung.
- Souveräner Umgang mit PowerPoint zur professionellen Aufbereitung von Ergebnissen.
Deshalb setzen wir auf deine persönliche Weiterentwicklung. Damit du gesund und fit bleibst, versorgen wir dich mit frischem Obst sowie Wasser, Tee und Kaffee, so viel du magst. Wir denken heute schon für dich an morgen - mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Als Teil unseres Teams erhältst du exklusiven Zugang zum Onlineportal Corporate Benefits, mit zahlreichen attraktiven Vergünstigungen. Firmenfitness mit Benefits Oldenburg - wir übernehmen deinen monatlichen Mitgliedsbeitrag und unterstützen dich so auf deinem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden. Teamarbeit ist uns wichtig - deshalb nehmen wir uns bei regelmäßigen Teamevents und Ausflügen bewusst Zeit füreinander.
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft oder im Finanzbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen der Buchhaltung beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die spezifischen Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS Excel vor. Da sehr gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in der Erstellung komplexer Analysen und Auswertungen demonstrieren können. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Projekten, die eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erforderten. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Controlling. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssoftware zu belegen. Beschreibe, wie du komplexe Analysen erstellt oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Teamarbeit und den Projekten des Unternehmens anspricht.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Excel demonstrieren
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten zu zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Analysen und Auswertungen erstellt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Projekten gespielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team und der langfristigen Zusammenarbeit.