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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in financial controlling, optimizing processes and creating reports.
- Arbeitgeber: The University of Bremen is a diverse, family-friendly institution focused on international education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, contributing to impactful projects in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or related fields, with experience in accounting or controlling required.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and prioritize inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
Die Universität Bremen sucht im Referat 05, Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
EG 12 TV-L / Bes.Gr. A12 / Vollzeit (39,2 Wo./Std.), unbefristet
Berufsgruppe : Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung : EG 12 TV-L
Besetzbar : zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bereich : Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten- und Leistungsrechnung. Zu den Aufgaben gehören auch die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems sowie der Jahresabschluss. Das Referat ist zudem betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.
Aufgabengebiet
- Entwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, u.a.:
- Eigenständige Evaluierung und Optimierung von Prozessen, Instrumenten und Daten im Finanz- und Rechnungswesen, der Gehaltsbuchhaltung und im Controlling
- Klärung von fachlichen und methodischen Grundsatzfragen im Controlling
- Entwicklung, Pflege, Vervollständigung und Kommunikation von entsprechenden Dokumentationen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen
- Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA
- Informations- und Berichtswesen, u.a.:
- Erstellung von Buchungsgrundlagen für die Jahresabschlüsse im SAP FI, CO, PSM inklusive der monatlichen Personalkosteneinspielungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken zur Erfüllung der internen und externen Informations- und Berichtswesensanforderungen, u.a. „Uni in Zahlen“, Uni-Anlagenheft
- Eigenverantwortliche Erstellung und Lieferung von Kennzahlen für die bestehenden Zielvereinbarungen der Universität sowie Unterstützung bei den Mittelverwendungsnachweisen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für parlamentarische und sonstige semesterweise Anfragen, z.B. für Rankings (CHE, THE)
- Erstellen von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen inklusive Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Beratung anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von eigenen Geschäftsprozessanalysen und Auswertung der Ergebnisse
- Konzipierung und Durchführung von Schulungen zu den Schwerpunkten Berichtswesen, Stammdaten, SAP-Grundlagen
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten der Universität
- Hochschulstatistik, u.a.:
- Erzeugung der Daten für die Hochschulstatistik nach Hochschulstatistikgesetz und Einführung digitale Schnittstelle e-core, Umstellung der Erhebungssystematik
- Vertretung der Referatsleitung und des Referats in Gremien, Jour Fixe u. ä.
Voraussetzungen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer gleichartigen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II.
- Langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling und Berichtswesen von privaten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen, insbesondere im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung.
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Controlling, insbesondere der Kosten- und Leistungsrechnung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS Office Produkten (insbesondere MS Excel und MS Access), Kenntnisse von Datenbanksystemen.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP), idealerweise als Key-User der Module SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM.
- Erste Erfahrungen mit Themen und Prozessen im Bereich der Digitalisierung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1).
- Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A2 CEF).
- Besonderes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
- Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität.
- Überdurchschnittlich gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit.
- Ausgeprägte konstruktive Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Servicebereitschaft.
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- Ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WellPass)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Referates 05, Frau Alena Wiebe (Tel.: 218-60200, ).
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise : Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Ansprechperson : Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z55-24 bis zum 11.12.2024 an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Finanzcontrolling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und den Arbeitsalltag geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzcontrolling und der Hochschulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Finanzcontrolling vor. Da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele oder Ideen parat haben, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Sachbearbeiter:in wirst du viel mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Finanzcontrolling interessierst. Verknüpfe deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, insbesondere in der Hochschul- oder Wissenschaftsverwaltung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in SAP und MS Office für die ausgeschriebene Position von Vorteil sind.
Dokumentation und Nachweise: Füge alle erforderlichen Qualifikationsnachweise und Zeugnisse bei. Achte darauf, dass diese gut strukturiert und übersichtlich sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Controlling-Themen vor
Da die Stelle im Finanzcontrolling angesiedelt ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung sowie den relevanten Controlling-Instrumenten vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Die Universität sucht jemanden mit sehr guten Kenntnissen in SAP, insbesondere in den Modulen SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM. Bereite dich darauf vor, konkrete Erfahrungen und Projekte zu teilen, bei denen du diese Systeme genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du komplexe Daten analysiert und interpretiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder Handlungsempfehlungen zu geben.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle auch die Beratung anderer Organisationseinheiten umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Schulungen durchgeführt hast.
