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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Institute und führe Schulungen zu OpenIRIS durch.
- Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich: Innovativ und gesellschaftlich relevant.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einem respektvollen Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in IT, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen; wir schätzen Diversität.
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Der Bereich Unternehmensentwicklung bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den Instituten, dem Vorstand und der Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler und internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Darüber hinaus ist die programmatische Planung im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft bei UE-C angesiedelt.
Sie beraten die Institute bei Fragen zur Abbildung spezieller Workflows, Services etc. Sie führen interne Schulungen für verschiedene Personenkreise durch und erstellen Schulungsunterlagen. Sie stellen das Projekt und zugehörige Meilensteine in verschiedenen Gremien vor. Sie nehmen an Terminen zu OpenIRIS teil und arbeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen sowie Foren und pflegen das OpenIRIS Wiki.
Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master) im Bereich IT. Der sichere Umgang mit SAP-Anwendungen ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten!
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice, ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem engagierten Team aus erfahrenen Wissenschaftsmanager:innen, teilweise bereichsübergreifend auf einem Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen.
- Wissen und Weiterbildung: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich. Sie erwarten eine begleitete Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken im Rahmen eines strukturierten Onboardingprogramms der Unternehmensentwicklung.
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 10–11 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal.
Koordinator (m/w/d) Schulungen Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Kontaktperson:
Forschungszentrum Jülich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Schulungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Workflows und Services, die in der Software OpenIRIS abgebildet werden. Ein tiefes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Beratungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Forschungszentrum Jülich oder in ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Koordinators geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Informationen klar und verständlich zu erklären, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Durchführung von Schulungen ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Forschung und Entwicklung, insbesondere im Bereich IT und Softwareeinführung. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskultur des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Schulungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Koordinator:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich IT und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen mit Schulungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forschungszentrum Jülich GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Koordinators
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Koordinators für Schulungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da ein sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen von Vorteil ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Erfahrungen du mit Softwareeinführungen hast und wie du diese in der neuen Position anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Kontext von Schulungen und Workshops.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Forschungszentrums Jülich. Stelle Fragen, die zeigen, dass du die Bedeutung von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem respektvollen Miteinander schätzt. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
