Leitung Assistenz (m/w/d)

Über unsDer Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit. Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung. AufgabenDu bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen)Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und-Events und erstellen bzw. überarbeiten Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.)Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du verantwortest das Controlling von RahmenvertragsprojektenDu übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang), und koordinieren externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung) ProfilDu hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammelnDu bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten Dich in neue Systeme einzuarbeitenDein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet Dich ausDu hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest Dein Wissen kreativ anwendenKunden- und Qualitätsorientierung haben für Dich einen sehr hohen StellenwertTeamorientiertes Arbeiten, offene Kommunikation zählen zu Deinen StärkenWir bietenAbwechslungsreiche und spannende ProjektsituationenEine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im HomeofficeDie Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeitenKontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst Du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erlebenKontaktBei Fragen melde dich gerne unter