Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanz- und Personalteam mit administrativen Aufgaben und Telefonservice.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Einsteiger, um praktische Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: 40% Arbeitspensum mit zwingender Anwesenheit am Freitag.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Leiters Finanzen und Personal
- Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge (Kasse, Post und Bank)
- Überprüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen
- Stellvertretung bei Kreditoren- und Auftragserfassung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Freundliche und professionelle Entgegennahme der eingehenden Telefonate und deren Weiterleitung (jeweils Freitags)
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Übergabe von Express Sendungen (z.B. DHL)
- Kassenbuchführung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse
- Gewinnende, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion
- Gute Umgangsformen
- Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Arbeitspensum: 40% (zwingende Anwesenheit am Freitag)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, und Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail.
Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/empfang Und Administration 40% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/empfang Und Administration 40%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office oder in der Kundenkommunikation unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In einem Vorstellungsgespräch kannst du erzählen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/empfang Und Administration 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Achte darauf, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Administration und Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Sprachkenntnisse ein und zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit auf.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen im PDF-Format einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie eventuell weitere Dokumente, die deine Qualifikationen untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in der jeweiligen Sprache einfügen, um dein Können zu zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert eine gewinnende, flexible und belastbare Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
