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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Summer Schools und verwalte Partnerverträge, während du Informationen pflegst und kommunizierst.
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der größten Fachhochschulen in der Schweiz mit über 14.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Teamarbeit und Flexibilität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
- Summer Schools koordinieren und administrieren (Ansprechperson für Studierende und Mitarbeitende) sowie erstellen, pflegen und kommunizieren der erforderlichen Informationen (E-Mail, Word, Excel)
- Verträge von Partnerschulen koordinieren und administrieren (inkl. Vertragsverlängerungen)
- Eigene Prozesse managen und fortlaufend optimieren
- Website und Intranet gestalten und aktualisieren (Typo3)
- Informationen in verschiedenen Tools pflegen (Mobility-Online, CRM, Evento, SAP etc.)
- Veranstaltungen organisieren
Profil:
- Sie bringen eine dienstleistungsorientierte Haltung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit.
- In der Anwendung gängiger EDV-Programme (v.a. Excel) sind Sie routiniert.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - idealerweise im Bildungsbereich - ist für diese Position von grossem Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Gleichzeitig sind Sie flexibel, gut organisiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team, mit internen Schnittstellen sowie internationalen Partnerinstitutionen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (oder gleichwertig) runden ihr Profil ab.
Das bieten wir an:
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Coordinator Partner Agreements And Summer Schools 60 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator Partner Agreements And Summer Schools 60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZHAW und die School of Engineering. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Verwaltung von Partnerverträgen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator Partner Agreements And Summer Schools 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine dienstleistungsorientierte Haltung und deine Erfahrung im Bildungsbereich.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor: Da die Stelle Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in Excel und anderen relevanten Tools wie Typo3 oder CRM-Systemen besonders betonen.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für diese Position. Erkläre, warum du dich für die Koordination von Summer Schools und Partnerverträgen interessierst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und der Verwaltung von Partnerverträgen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über EDV-Programme demonstrieren
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in Programmen wie Excel und Typo3 erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Interesse an internationaler Zusammenarbeit zeigen
Da die Rolle auch internationale Partnerinstitutionen umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an interkultureller Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit zu zeigen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Teams gearbeitet hast oder welche Sprachen du sprichst.
