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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Tagungsgäste und unterstütze bei Veranstaltungen von A bis Z.
- Arbeitgeber: Das Caritas Tagungszentrum ist ein führendes Tagungshaus in Freiburg mit einem Fokus auf Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte unvergessliche Events mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Hotel- und Tagungsbetrieb sowie handwerkliches Geschick mitbringen.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtdienst und Sonn- und Feiertagsarbeit ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude daran, Veranstaltungen von der Planung bis zur Umsetzung verantwortungsvoll zu begleiten? Das Caritas Tagungszentrum gehört zu den führenden Tagungshäusern in Freiburg. Unsere Gäste kommen aus Caritas, Kirche, Bildung und Gesellschaft und erwarten eine professionelle Organisation und gelebte Gastfreundschaft. Willkommen beim Deutschen Caritasverband!
Für das Tagungszentrum in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in im Tagungsservice 100 % Anstellungsart: Vollzeit.
Ihre Aufgaben sind …
- Empfang und Betreuung unserer Tagungsgäste
- Unterstützung bei der Umsetzung individueller Kundenwünsche
- Service beim Mittag- und Abendessen
- Kaffeepausen vorbereiten, servieren und betreuen
- Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Medientechnik und Veranstaltungsequipment
- Vor- und Nachbereitung von Tagungs- und Veranstaltungsräumen
- Wartungsarbeiten und Kleinreparaturen im Haus
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
- Freude daran haben Gastgeber_in zu sein und mit Organisationsgeschick gute Lösungen finden.
- ein Verständnis für die Abläufe im Hotel- und Tagungsbetrieb haben und über passende Vorerfahrung verfügen.
- aktiv und belastbar sind
- geschickt sind und kleinere Reparaturen eigenständig und zuverlässig durchführen können.
- Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zu Sonn-, und Feiertagsarbeit, Schichtdienst
- Eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit sowie eine Identifikation mit den Zielen unserer Organisation
Wir bieten Ihnen …
- ein kollegiales und multiprofessionelles Team mit internationaler Erfahrung
- eine attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Jobticket
- Eingruppierung: Vergütungsgruppe VG 7 / VG 6b
- Urlaub: 6 Wochen und drei zusätzliche Tage
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsprogramm (z.B. IT-Schulungen)
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Mitarbeiter Gruppen- & Tagungsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Tagungszentrum
Kontaktperson:
Caritas Tagungszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Gruppen- & Tagungsservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Tagungs- und Hotelbetrieb. Je mehr du über die Organisation von Veranstaltungen weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Tagungsservice oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Anstellung erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder unvorhergesehene Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für den Job zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte der katholischen Kirche und die soziale Arbeit des Caritasverbands. Eine positive Einstellung und Identifikation mit der Mission der Organisation können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Gruppen- & Tagungsservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Caritas Tagungszentrums passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Fähigkeit, Kundenwünsche zu erfüllen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Tagungszentrum vorbereitest
✨Sei ein Gastgeber
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Rolle als Gastgeber. Sprich darüber, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf Kundenwünsche eingegangen bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung einer Veranstaltung oder das Management von unerwarteten Herausforderungen umfassen.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Schichtdienst und Arbeit an Sonn- und Feiertagen erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, klar kommunizieren.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Erwähne deine Erfahrung mit Medientechnik und kleineren Reparaturen. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Probleme schnell zu lösen und somit den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherzustellen.
