Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und unterstützt bei Messen und Events.
- Arbeitgeber: IMTB ist ein innovatives Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor seit 2006.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre mit regelmäßigen Firmenfeiern und Teambuildings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit. Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events und erstellst bzw. überarbeitest Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.).
- Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab.
- Perspektivisch unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das Controlling von Rahmenvertragsprojekten.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang) und koordinierst externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung).
Profil
- Du hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Dein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet dich aus.
- Du hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest dein Wissen kreativ anwenden.
- Kunden- und Qualitätsorientierung haben für dich einen sehr hohen Stellenwert.
- Teamorientiertes Arbeiten und offene Kommunikation zählen zu deinen Stärken.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und spannende Projektsituationen.
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice.
- Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur.
- Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben.
Kontakt
Bei Fragen melde dich gerne unter recruiting_bmc@imtb.de
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: IMTB
Kontaktperson:
IMTB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im öffentlichen Sektor, insbesondere in Bezug auf digitale Transformation. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit den Themen auseinanderzusetzen, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei IMTB tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektcontrolling unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IMTB und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die digitale Transformation im öffentlichen Sektor zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine Freude an politischen und digitalen Themen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMTB vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen IMTB und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistentin der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an digitalen Themen
Da IMTB im Bereich digitale Transformation tätig ist, solltest du dein Interesse an politischen und digitalen Themen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du dein Wissen kreativ in die Arbeit einbringen kannst.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Die Fähigkeit zur offenen Kommunikation und teamorientierten Zusammenarbeit ist wichtig. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Kommunikation beigetragen hast.
