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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personalverwaltung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Die Katholische Stiftungshochschule München ist ein innovativer Bildungsort mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Personal, Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 2026, ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
Katholische Stiftungshochschule München, Campus München
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.2025 befristet bis zum 31.2026 als Vertretung eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Personal (in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche).
- Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
- Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen
Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Studentische Hilfskraft Verwaltung/Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München
Kontaktperson:
Katholische Stiftungshochschule München Campus München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft Verwaltung/Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Verwaltung oder im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Katholische Stiftungshochschule München und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur der Hochschule verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Informiere dich über gängige Programme, die in der Verwaltung verwendet werden, und mache dir Notizen zu deinen bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Tools. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft Verwaltung/Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Personal sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zum Team der Katholischen Stiftungshochschule München beitragen kannst.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Verwaltungsmitarbeiterin im Personalbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Einarbeitungsbereitschaft hervorheben
Die Stelle erfordert eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Programme schnell erlernt hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Da die Position in einem motivierten Team angesiedelt ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität in der Vergangenheit bereit haben. Betone, wie du dich in ein bestehendes Team integriert hast und wie du auf wechselnde Anforderungen reagierst.
