Studentische Hilfskraft (M/W/D) - (Personal)Verwaltung
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Studentische Hilfskraft (M/W/D) - (Personal)Verwaltung

München Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst in der Personalverwaltung tätig sein und Dokumente pflegen.
  • Arbeitgeber: Die Katholische Stiftungshochschule München bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltung haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist befristet von 01.2025 bis 31.2026.

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.2025 befristet bis zum 31.2026 als Vertretung eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Personal (in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche).

  • Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
  • Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
  • Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Studentische Hilfskraft (M/W/D) - (Personal)Verwaltung Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München

Die Katholische Stiftungshochschule München bietet ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten als Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter im Personalbereich geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem vergünstigten Jobticket und einer zielgerichteten Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
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Kontaktperson:

Katholische Stiftungshochschule München Campus München HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft (M/W/D) - (Personal)Verwaltung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Katholischen Stiftungshochschule München haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung dir helfen können, die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu bewältigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen an der Katholischen Stiftungshochschule München und bringe diese in Gespräche ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft (M/W/D) - (Personal)Verwaltung

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Personalwesen
MS-Office-Anwendungen
Datenerfassung
Dokumentations- und Ablagewesen
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Detailgenauigkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
Zeitmanagement
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine Erfahrung im Personalbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur KSH passen. Gehe auf deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software ein.

Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Katholischen Stiftungshochschule München, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Verwaltungsmitarbeiterin im Personalbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.

Einarbeitungsbereitschaft hervorheben

Die Stelle erfordert eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Programme schnell erlernt hast und welche Strategien dir dabei geholfen haben.

Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen

Da die Position in einem motivierten Team angesiedelt ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität in früheren Positionen bereit haben. Betone, wie du dich in ein bestehendes Team integriert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.

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