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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: TechniSat ist ein führender Hersteller von Unterhaltungselektronik mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TechniSat Digital GmbH wurde 1987 gegründet, um hochwertige Satelliten empfangs technik für den Endverbraucher anzubieten. Seither realisiert das Unternehmen Lösungen zum Empfangen und Verbinden von Daten. Heute ist TechniSat einer der führenden deutschen Hersteller von Produkten der Unterhaltungselektronik. Das Angebot umfasst Fernseher, Digitalradios, Smart-Home- und weitere Lifestyle-Elektronikgeräte. TechniSat fertigt in eigenen Werken an verschiedenen Standorten in Deutschland und Europa.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer / Vorstand am Standort Daun. Die Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Eigenverantwortung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsweise auf Leitungsebene bei.
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Dokumentenmanagement sowie Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungsprozessen, inklusive Recherche- und Analyseaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Abstimmung mit den dafür zuständigen internen und externen Dienstleistern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der gesamten Geschäftsführung
- Gestaltungsraum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungs gerechtes und attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Monatlicher Tankgutschein
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte bei Produkten der Unternehmensgruppe
- Leasing von E-Bikes unserer Schwestergesellschaft TechniBike
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebs-kantine mit sehr hochwertigen Gerichten zu attraktiven Preisen
- Betriebliche Kranken-zusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Kostenfreies Parken, Mineralwasser und Obst
- Und vieles mehr
Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands Arbeitgeber: TechniSat Digital GmbH
Kontaktperson:
TechniSat Digital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von TechniSat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben strukturiert hast, um deine Eignung für die Assistenzposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, da dies für die Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unterhaltungselektronik und bringe diese Themen ins Gespräch. Dein Interesse an der Branche kann zeigen, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) eines Geschäftsführers / Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TechniSat Digital GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, dein Engagement und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Dokumentenmanagement: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und dein aktualisierter Lebenslauf vollständig und gut strukturiert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TechniSat Digital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die TechniSat Digital GmbH, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationen unter Beweis stellen.
✨Zeige Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz des Geschäftsführers mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Position.
