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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Liebelt ist ein führender Gebäudereiniger in Nordrhein-Westfalen mit über 80 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, vertrauensvollen Teams mit langfristigen Perspektiven und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Büroorganisationserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und diverse Zusatzleistungen.
Sauberkeit leben und erleben – unser erklärtes Ziel seit über acht Jahrzehnten. Sauberkeit ist ein Wert, den Menschen seit Jahrhunderten mit Ordnung und Zuverlässigkeit verbinden. Liebelt ist der erfolgreich führende Gebäudereiniger Nordrhein-Westfalens sowie einer der größten und renommiertesten Arbeitgeber am Standort Lippstadt. Die Liebelt Gebäudedienste ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Als überregionaler Dienstleister bieten wir in unseren sieben Niederlassungen Kunden- und Mitarbeiterbetreuung vor Ort. Wir stehen für Fachkenntnis, Termintreue, Service und vor allem sorgfältige Beratung. Es ist wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich Kunden und Mitarbeiter vom ersten Moment an wohl, aufgehoben und sicher fühlen.
Verstärken Sie unser Team der Niederlassung Meschede als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Sekretariat (m/w/d) am Standort Meschede in Teilzeit (25 Stunden).
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung der Leistungsnachweisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminkoordinierung
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation
- gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- eine langfristige Perspektive
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- vertrauensvolle Zusammenarbeit im kleinen Team und ein faires Miteinander
- sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- diverse Zusatzleistungen: Betr. Krankenzusatzversicherung, E-Bike-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Liebelt Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Liebelt Gebäudedienste GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Liebelt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Sauberkeit und Zuverlässigkeit verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminkoordinierung und der schriftlichen Korrespondenz unter Beweis stellen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen bei Liebelt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im kleinen Team. Dies zeigt dein Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Liebelt Gebäudedienste. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formatiere sie professionell.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Liebelt Gebäudedienste GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Liebelt. Da Sauberkeit und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die diese Werte widerspiegeln.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation klar und strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Zusammenarbeit im kleinen Team betont wird, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
