Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung
Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung

Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Teams im Arbeitszeitmanagement und optimiere Schicht- und Dienstplanung.
  • Arbeitgeber: Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH bietet vielfältige Dienstleistungen in der Gesundheitsbranche.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessangebote, Jobrad-Leasing und eine familienfreundliche Umgebung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Arbeitszeitmodelle aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder relevante Ausbildung mit Erfahrung im Arbeitszeitmanagement.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 24. Juli 2025 per E-Mail oder über unsere Webseite.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Ammerland-Klinik GmbH und erbringt für diese am Standort Westerstede verschiedenste Dienstleistungen. Hierzu gehören infrastrukturelle, hauswirtschaftliche, medizinisch-technische und verwaltungstechnische Dienste, das technische Gebäude- und Gerätemanagement sowie die ärztliche Assistenz. In der Ammerland-Klinik engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende für die Menschen aus der Region und weit über die Grenzen des Landkreises hinaus.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie beraten und unterstützen sämtliche Berufsgruppen unserer Klinik zum Thema Arbeitszeit.
  • Sie entwickeln, koordinieren und optimieren unsere Arbeitszeitmodelle mit Blick auf die rechtlichen/tariflichen Rahmenbedingungen, die wirtschaftliche Effizienz und die Bedürfnisse unserer Teams.
  • Sie stehen den Führungskräften mit Ihrem Know-how aktiv zur Seite und sind Impulsgeber und fachlicher Sparringspartner zu allen Themen rund um die Schicht- und Dienstplanung.
  • Sie erarbeiten und verantworten Richtlinien und betriebliche Regelungen zum Arbeitszeitmanagement bzw. zur Personaleinsatzplanung und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
  • Sie konzipieren Schulungen und Workshops zur eingesetzten Dienstplan-Software sowie zu arbeitszeitrechtlichen Grundlagen und führen diese eigenverantwortlich durch.
  • Sie analysieren bestehende Regelungen und Systeme, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren praxisnahe Lösungen.

Wir wünschen uns:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium oder eine dreijährige fachrelevante Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Gesundheitsbranche oder des Arbeitszeitmanagements.
  • Profundes Wissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des BetrVG.
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse in den tariflichen Regelungen des TVöD oder des TV-Ärzte/VKA.
  • Kommunikative Kompetenz, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Geschick.
  • Strategisches, unternehmerisches und lösungsorientiertes Handeln.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modern ausgestatteten Klinik sowie ein tolles Team.
  • Eine tariflich abgesicherte Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inkl. Jahressonderzahlungen.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std. (Vollzeit).
  • Numerous kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
  • Ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit.
  • Jobrad-Leasing für Ihr Wunschrad/E-Bike.
  • Eine familienfreundliche Umgebung mit zahlreichen Freizeitangeboten.
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. eine betriebsnahe Kita auf dem Klinikgelände (Plätze nach Verfügbarkeit) und eine Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseite finden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24. Juli 2025 einfach per E-Mail oder über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Jaros, Personalleitung, 04488 50-3675, bewerbung@ammerland-klinik.de

Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH, Lange Straße 38 | 26655 Westerstede

Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung Arbeitgeber: Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH

Die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH bietet Ihnen als Spezialist für Arbeitszeitmanagement eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Mit einer tariflich abgesicherten Vergütung, 30 Urlaubstagen pro Jahr und zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie einer betriebseigenen Kita, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Menschen in der Region einsetzt und profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Fitnessangebot.
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Kontaktperson:

Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Arbeitszeitmodelle und gesetzlichen Regelungen, die in der Gesundheitsbranche gelten. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse im Bereich Arbeitszeitmanagement.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Gesundheitsbranche, um Einblicke in aktuelle Herausforderungen und Trends im Arbeitszeitmanagement zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in deinem Gespräch anzusprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, als selbstbewusster und engagierter Kandidat wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in unserer Personalabteilung

Betriebswirtschaftliches Wissen
Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz
Vertrautheit mit dem BetrVG
Kenntnisse der tariflichen Regelungen (TVöD, TV-Ärzte/VKA)
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Organisatorisches Geschick
Strategisches Denken
Unternehmerisches Handeln
Lösungsorientiertes Arbeiten
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
Fähigkeit zur Schulung und Durchführung von Workshops
Analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und deine Erfahrungen in der Gesundheitsbranche.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Arbeitszeitmanagements beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumente.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Spezialisten für Arbeitszeitmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kenntnis der gesetzlichen Regelungen

Da das Arbeitszeitmanagement stark von gesetzlichen Vorgaben abhängt, solltest du dich gut über das Arbeitszeitgesetz und das Betriebsverfassungsgesetz informieren. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.

Kommunikative Kompetenz demonstrieren

In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere im Hinblick auf Schulungen und Workshops, die du durchführen wirst.

Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten

Informiere dich über die Servicegesellschaft Ammerland-Klinik und deren Werte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Teamdynamik zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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