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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist eine wertgebundene Institution mit 1,2 Millionen Katholiken.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Rechtsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Abteilung II - Wirtschaftliche Angelegenheiten - Fachbereich Rechtsangelegenheiten und Fachbereich Stiftungswesen/Nachlasswesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
- Vorbereitung und Erstellung von z.B. Genehmigungsschreiben, Dekreten und Vollmachten
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von regelmäßigen Webinaren
- Selbstständige Erstellung von Power-Point Präsentationen
- Frist- und Terminüberwachung
Ihr Anforderungsprofil:
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025! Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten Arbeitgeber: Bistum Augsburg
Kontaktperson:
Bistum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Augsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der katholischen Kirche identifizieren kannst und deren Grundsätze verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzstelle im Rechtsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team im Bistum Augsburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office Programmen während des Interviews zu demonstrieren. Mache dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Institution her: Zeige in deinem Anschreiben, dass du die Werte und Ziele des Bistums Augsburg verstehst und mit ihnen übereinstimmst. Erkläre, warum du für eine wertgebundene Institution arbeiten möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie deine Kenntnisse in MS-Office. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Strukturiere deine Bewerbung klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
Füge ein Motivationsschreiben hinzu: Ein zusätzliches Motivationsschreiben kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Augsburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Identifikation mit den Werten der Institution
Da das Bistum Augsburg eine wertgebundene Institution ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
