Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Anfragen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wivertis GmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der Stadt Wiesbaden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und profitiere von einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Projektmanagement oder Informatik und erste Erfahrungen im PMO.
- Andere Informationen: Du hast Gestaltungsspielraum und arbeitest in einem dynamischen Team.
Wivertis GmbH Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten.
- Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen.
- Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView).
- Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen.
- Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung.
Dein Profil:
- Du befindest dich in einem fortlaufenden Studium mit Bezug zum Projektmanagement oder Informatik.
- Du hast erste praktische Erfahrungen im Projekt Management Office (PMO) und in der Projektadministration.
- Du hast Grundkenntnisse in den einschlägigen Prozessen und Tools (ITIL, ITSM, Ticket-Tool, ProjectPlace).
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
- Du kommunizierst sicher und adressatengerecht und bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Deine Vorteile:
- Gestaltungsspielraum innerhalb deines Aufgabengebietes.
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten.
Werkstudent (m/w/d) im Projekt Management Office Arbeitgeber: Wivertis GmbH
Kontaktperson:
Wivertis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Projekt Management Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Projektmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Wivertis GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Wivertis GmbH. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an deren spezifischen Herausforderungen im Bereich Digitalisierung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Dokumentation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung und Digitalisierung. Wivertis sucht nach motivierten Werkstudenten, die sich für die Verbesserung von Bürgerservices einsetzen wollen. Lass diese Leidenschaft in deinen Gesprächen durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Projekt Management Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wivertis GmbH und ihre Rolle als IT- und Digitalisierungsdienstleister für die Landeshauptstadt Wiesbaden. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektadministration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in den geforderten Tools wie ITIL, ITSM und ProjectPlace.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Wivertis GmbH passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wivertis GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinem Studium und deinen Erfahrungen im Projektmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Praxis zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Wivertis GmbH und deren Rolle in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Tools und Prozessen (wie ITIL, ITSM, ProjectPlace) klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
