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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verleger bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Diogenes ist ein dynamisches, internationales Unternehmen in der Buch- und Kulturbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekt für Bücherliebhaber, die in einem kreativen Umfeld arbeiten möchten und Organisationstalent besitzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes sprachwissenschaftliches Studium oder Ähnliches, Erfahrung in der Kulturbranche von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch mit Foto an bewerbungen@diogenes.ch senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und Empathie den Verleger kompetent entlastet.
- Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen, ohne dabei die Prioritäten aus den Augen zu verlieren.
- Sie führen stets mit Freude, Temperament und Gelassenheit alle administrativen Arbeiten genau und strukturiert aus.
- Im Umgang mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Autor:innen und Partner:innen erweisen Sie sich als durchsetzungsfähig, diplomatisch und in hohem Maße professionell.
- Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent und erledigen die umfangreiche Korrespondenz stilsicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, pflegen die Kontaktdatenbank, koordinieren die Termine und planen internationale Reisen.
Ihr Profil
- Für diese vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine zuverlässige, diskrete und sympathische Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen sprachwissenschaftlichen Studium oder Ähnlichem.
- Sie zeichnen sich durch Detailgenauigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen effizienten Arbeitsstil aus.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und bringen praktische Erfahrungen, idealerweise aus der Literatur- und Kulturbranche mit.
- Außerdem sind Sie äußerst versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
Ihre Vorteile
- Wenn Sie eine Passion für Bücher, Kunst und Filme haben und diese Herausforderung gerne annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben.
- Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen in einem engagierten und herzlichen Team sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen, lebhaften Unternehmen an zentraler Lage in Zürich.
Ihre Bewerbung
Ihre elektronische Bewerbung mit Foto (in einem gebündelten pdf) senden Sie bitte an bewerbungen@diogenes.ch unter Angabe des Betreffs: Verleger Assistenz.
Persönliche Assistenz des Verlegers (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Diogenes Verlag AG
Kontaktperson:
Diogenes Verlag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz des Verlegers (w/m/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Literatur- und Kulturbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei uns arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Buch- und Kulturbranche informierst. Zeige dein Interesse an den Themen, die uns als Unternehmen bewegen, und bringe eigene Ideen ein, wie du den Verleger unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine direkte Erfahrung in der Literatur- oder Kulturbranche hast, suche nach Möglichkeiten, um ehrenamtlich oder in Teilzeit in diesem Bereich zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, überlege dir, wie du dem Verleger konkret helfen kannst. Erstelle eine Liste von Ideen oder Vorschlägen, die du im Gespräch präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz des Verlegers (w/m/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als persönliche Assistenz des Verlegers unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Literatur- und Kulturbranche sowie deine Sprachkenntnisse.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen hervor, die dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente bündeln: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eines Fotos, in einem einzigen PDF-Dokument bündelst, bevor du es versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diogenes Verlag AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Assistenz des Verlegers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du flexibel auf Änderungen reagiert hast und dabei die Prioritäten im Blick behalten konntest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner am Telefon bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du diplomatisch und professionell mit verschiedenen Gesprächspartnern umgehst, sei es am Telefon oder in der Korrespondenz.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Reisen geplant hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch kurze Texte in beiden Sprachen zu formulieren.
