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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: ZINQ ist Marktführer im Korrosionsschutz auf Stahl mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitsgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines werteorientierten Teams und trage zur nachhaltigen Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
- Andere Informationen: Arbeit in einem engagierten Team mit umfangreicher Einarbeitung und Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort Gelsenkirchen suchen wir einen HR Specialist (w/m/d). Seit über 130 Jahren ist ZINQ auf Feuerverzinken und Beschichten spezialisiert und heute das marktführende Unternehmen im Bereich Korrosionsschutz auf Stahl durch Zink. Mit unserem zirkulären Geschäftsmodell arbeiten wir an einer nachhaltigen Zukunft mit langlebigen, klimapositiven Zinkoberflächen, die ebenso wie Bäume CO2 speichern können. Unterstützen Sie uns bei unserer Mission - und werden Sie Klimaheld:in bei ZINQ.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltungsgesellschaft, Sitiana GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (w/m/d).
IHRE KERNAUFGABEN
- Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und in der Zeitwirtschaft
- Parametrierung und Konfiguration der eingesetzten Abrechnungstools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
- Erstellung der Personalkostenplanung
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Serviceorientierter Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
IHRE BENEFITS
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche, wertvolle Aufgaben mit eigenen Verantwortungsbereichen
- Freiraum bei der Gestaltung der täglichen Arbeit
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der ZINQ Gruppe
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Entwicklung
- Arbeit in einem werteorientierten, nachhaltigen Familienunternehmen
- Ausführliche Einarbeitung und Mitarbeit in einem kollegialen engagierten Team aus langjährigen Mitarbeitenden
- Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive frühstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner: Herr Marius Mann
Kontakt: Sitiana GmbH, Nordring 4, 45894 Gelsenkirchen, +49 209 319270-311
HR Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Sitiana GmbH
Kontaktperson:
Sitiana GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines HR Specialists. Verstehe die Bedeutung der Entgeltabrechnung und der Personalverwaltung, um im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ZINQ oder in der Branche. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen und zur Lohnsteuer. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an nachhaltigen Praktiken und dem zirkulären Geschäftsmodell von ZINQ. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZINQ und die Sitiana GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Specialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ZINQ arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können. Gehe auf deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sitiana GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für HR-Spezialisten, insbesondere zu Themen wie Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut bist. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesen Bereichen testen, und zeige, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von ZINQ zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
