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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kostenverhandlungen und Schulungen im Bereich Wohnen im Alter.
- Arbeitgeber: Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren Wohnraum in Hamburg schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Karriere in einer zukunftssicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gut, sozial, genossenschaftlich: Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Für den Geschäftsbereich vhw Wohnen im Alter in unserer Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Kaufmännischen Referenten (m/w/d) in Vollzeit mit 37 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen nach Bereitstellung der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung im Rechnungswesen
- Nach- und Vorkalkulation der Kostensätze in den Seniorenresidenzen
- Vorbereitung und Bereitstellung diverser Auswertungen
- Koordination der Ziele und Aufgaben des Zentralen Abrechnungsdienstes, Freigabe des Zahlungsverkehrs mit Debitoren
- Koordination der Ziele und Aufgaben der betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen bzw. Fort- und Weiterbildungen für die Leitungskräfte der Seniorenwohnanlagen und -residenzen sowie des Ambulanten Dienstes
- Eigenverantwortliche Führung, Pflege und Weiterentwicklung des Verwaltungshandbuchs ‚Wohnen im Alter‘
- Durchführung von Schulungsveranstaltungen der Büroassistenzen bezüglich der Umsetzung des Verwaltungshandbuchs
- Unterstützung der Wirtschaftsplanung für die Abteilung Controlling
- Führung, Pflege und Überwachung des Prozesskatasters für ‚Wohnen im Alter‘
- Projekte zur Optimierung wirtschaftlicher Abläufe und weitere Sonderprojekte
- Recherche zu gesetzlichen Neuerungen und Entwicklungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich der Wohn- und Sozialimmobilien sowie in der Abrechnung von Pflegekosten (stationär und ambulant)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- hohe interne und externe Service- und Kundenorientierung
- sorgfältige, eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Identifikation mit den Unternehmenszielen, Loyalität sowie Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen dafür:
- Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine 37 Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kostenlose Getränke und Obst
Können Sie sich die vhw als Ihr neues berufliches Zuhause vorstellen? Dann bewerben Sie sich jetzt hier.
Kaufmännischer Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Wohnen im Alter Arbeitgeber: Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Wohnen im Alter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die vhw und ihre Mission, sicheren Wohnraum für Menschen jeden Alters zu schaffen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der vhw arbeitet oder in ähnlichen Bereichen tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich vor, insbesondere in Bezug auf die Abrechnung von Pflegekosten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Neuerungen im Bereich Wohnen im Alter und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Referent (m/w/d) Geschäftsbereich Wohnen im Alter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die vhw und ihre Mission, sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters zu schaffen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Wohn- und Sozialimmobilienbranche, hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Position des Kaufmännischen Referenten interessierst. Gehe auf deine Identifikation mit den Unternehmenszielen und deine Serviceorientierung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Verstehe die Mission der vhw
Informiere dich über die Ziele und Werte der vhw, insbesondere über deren Engagement für sicheren und günstigen Wohnraum. Zeige in deinem Interview, dass du diese Mission teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position kaufmännische Kenntnisse im Bereich Wohn- und Sozialimmobilien erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen sowie zur Abrechnung von Pflegekosten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe zeigen. Dies könnte die Koordination von Schulungen oder die Pflege von Verwaltungshandbüchern umfassen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da hohe interne und externe Service- und Kundenorientierung gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und deinen Fokus auf den Kunden verdeutlichen.
