Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\']
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Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\']

Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\']

Dresden Vollzeit 43200 - 64800 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die DKMS ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen hilft.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und kostenlose Snacks.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle Karriere und ermögliche Menschen eine zweite Chance auf Leben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in Wirtschaftswissenschaften und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 1.500 Kolleg:innen weltweit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Life Science Lab gGmbH in Dresden führt die molekulare Typisierung der HLA-Merkmale aller DKMS-Spender:innen durch und ist das weltweit größte HLA-Gewebetypisierungslabor. Unser nach internationalen Richtlinien akkreditiertes Labor sequenziert pro Jahr mehr als eine Million Proben, die von Spender:innen der DKMS abgegeben werden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung (COO) in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Referent*in des Chief Operating Officers.

  • Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Dokumentation der Entscheidungen des jeweiligen Geschäftsführers
  • Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Vorträge oder Sitzungen der Geschäftsführung
  • Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen im Auftrag des Geschäftsführers
  • Vorbereitung von Themen für interne Gremiensitzungen wie Geschäftsführungs- oder übergreifende Fachbereichsmeetings und Übernahme der Protokollführung
  • Übernahme von Aufgaben für die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Schnittstellen in enger Rücksprache mit dem Geschäftsführer
  • Entwicklung von Konzepten für Projekte und Übernahme der Leitung von fachbereichsübergreifenden Projekten sowie von Projekten mit externen Geschäftspartnern im Auftrag und unter Anleitung des Geschäftsführers

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Bachelor, Master- oder Diplomstudium oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement

Was wir bieten:

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
  • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. JobRad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung über den "Ich bin interessiert"-Button.

Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DKMS Life Science Lab gGmbH

Die DKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima fördert. In Dresden profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungsmodell, während Sie Teil eines internationalen Netzwerks sind, das sich für die Lebensrettung von Blutkrebspatient:innen engagiert.
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Kontaktperson:

DKMS Life Science Lab gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu sammeln. Verbindungen zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Vorstellungsgespräch nutzen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast, und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor. Erkläre, warum dir die Mission der DKMS am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, das Leben von Blutkrebspatient:innen zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in des Chief Operating Officers - [\'Vollzeit\']

Organisatorische Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelles Denken
Projektmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Proaktive Problemlösungskompetenz
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Dokumentationsfähigkeiten
Recherchieren von geschäftsrelevanten Themen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent*in des COO wichtig sind. Betone deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Projektmanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor und deine Motivation ein, Blutkrebspatient:innen zu helfen.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Life Science Lab gGmbH vorbereitest

Verstehe die Mission der DKMS

Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte der DKMS. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit für Blutkrebspatient:innen verstehst und bereit bist, dich für diese Mission einzusetzen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Position zutreffen.

Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten

Da die Rolle auch Projektmanagement umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du Projekte geplant, durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Firmenkultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.

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