Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ort: Dortmund

• Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
• Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
• Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden Partner und Lieferanten sowie Baustellen
• Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation
• Bedienung des Dokumentenmanagementsystem (PIRS-DMS)
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
• Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld wünschenswert
• Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
• Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Intensive Einarbeitung
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• JobRad