Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Controlling-Team und entwickle effiziente Finanzsysteme.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist ein großer Arbeitgeber mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team an strategischen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit Controlling-Erfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Im Dezernat 5 - Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit die Leitung der Abteilung 5.4 - »Controlling« mit derzeit 20 Mitarbeiter*innen zu besetzen. Dabei liegt der Fokus auf den nachfolgenden Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung des Controllingsystems, das die Fachgebiete Finanz-, Personal- und Akademisches Controlling effizient miteinander verknüpft und eine ganzheitliche Steuerung ermöglicht.
- Ausbau des Standardberichtwesens zu einem leistungsfähigen Management-Informationssystem.
- Beratung des Rektorats in Bezug auf strategische Fragestellungen.
- Weiterentwicklung und Kontrolle des Geschäftsprozesses der Finanz- und Budgetplanung sowie Begleitung der Budgetverantwortlichen im Planungsprozess.
- Bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, zusätzlich die stellvertretende Leitung des Dezernats übertragen zu bekommen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar), idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling, eine vergleichbare Qualifikation oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse in Kombination mit einschlägigen langjährigen Berufserfahrungen im Controlling sowie der Finanzplanung (vorzugsweise an einer Hochschule).
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Controlling, sowie im Standardberichtswesen, Management-Informationssystem und in der Abbildung von Geschäftsprozessen der Finanz- und Budgetplanung, vorzugsweise waren Sie bereits an einer Hochschule in diesem Umfeld tätig.
- Teamarbeit und eine hohe Eigenverantwortung prägen Ihren Führungsstil.
- Veränderungen betrachten Sie als Gestaltungsmöglichkeit! Sie hinterfragen bestehende Prozesse und Strukturen immer wieder neu und behalten dabei stets die strategische Ausrichtung der Universität im Blick.
- Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert; Prozessaffinität sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
- Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, sind durchsetzungsstark und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick.
- Sie kommunizieren auch auf Englisch in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region.
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue.
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Homeoffices.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- betriebliche Altersversorgung (VBL).
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports.
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2025/8 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Dezernent Finanzen, Herr Baltes (Telefon: 0228 73-7476) gerne zur Verfügung.
Abteilungsleitung Controlling (optional: stellvertretende Dezernatsleitung) (100%) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Controlling (optional: stellvertretende Dezernatsleitung) (100%)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Controlling und Finanzplanung zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Ansprechpartner bei der Universität Bonn kennenzulernen.
✨Informiere dich über die Universität
Setze dich intensiv mit der Universität Bonn und ihrem Controllingsystem auseinander. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Strategien, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und deine Ideen zur Weiterentwicklung des Systems einzubringen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Teamführung unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Führungsstil betreffen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe das Sprechen und Schreiben, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, dich klar und professionell auszudrücken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Controlling (optional: stellvertretende Dezernatsleitung) (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Controlling und in der Finanzplanung sowie deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Controlling und deine Fähigkeit zur strategischen Beratung ein.
Unterlagen rechtzeitig einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen bis zur Frist am 13.07.2025 über das Online-Bewerbungsformular einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Abteilungsleitung Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling, in der Finanzplanung und im Management-Informationssystem verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du Veränderungen als Chancen siehst und wie du dein Team motivierst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Abteilung und zu den Zielen des Controllingsystems. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Position.