Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Henry Schein ist ein globales Unternehmen, das hochwertige Lösungen für den Gesundheitsbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 22.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben eingehalten werden.
- Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday.
- Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse: In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaftsdaten.
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen: Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports: Sie erstellen Gehalts- und Verdienstbescheinigungen sowie diverse Statistiken und Reportings für interne und externe Zwecke.
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein.
- Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen vor und begleiten diese fachlich.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll.
- Praxiserfahrung mit Workday.
- Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten.
Was wir bieten:
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm und ein kleines Team mit flachen Hierarchien.
- State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten mehr über Ihre potenzielle Karriere bei Henry Schein erfahren? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten die Zukunft mit uns gemeinsam.
Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Arbeitgeber: Henry Schein Dental Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Henry Schein Dental Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu P&I LOGA und Workday. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Payroll Specialist*in ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Henry Schein, Inc. und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll Specialist*in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit P&I LOGA und Workday.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry Schein Dental Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position als Payroll Specialist*in viel Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über P&I LOGA und Workday
Stelle sicher, dass du mit den Systemen P&I LOGA und Workday vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch die Mitarbeit an HR-Projekten umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Steuerung und Mitarbeit bei Projekten zu sprechen. Zeige, wie du zur Prozessoptimierung beigetragen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und externe Stellen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich komplexe Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
