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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und dem Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Eine führende Kanzlei im Versicherungs- und Haftungsrecht mit 200 Anwälten und 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg der Kanzlei und sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als führende Kanzlei im Bereich Versicherungs- und Haftungsrecht sind rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nichtanwaltliche Kolleginnen und Kollegen bei uns beschäftigt. In einem modernen Arbeitsumfeld tragen wir dazu bei, den Alltag unserer Mitarbeitenden zu erleichtern. Werde Teil unseres Personalteams und gestalte gemeinsam mit uns den Erfolg der Kanzlei.
Functieomschrijving
- 30 Stunden - zunächst befristet auf zwei Jahre
- Teamgeist - Durch die Übernahme administrativer und koordinatorischer Aufgaben, vom Bewerbermanagement bis zur Zeugniserstellung, entlastest Du das Team
- Organisationstalent - Du begleitest aktiv das On- und Offboarding und gestaltest einen reibungslosen Employee Life Cycle
- Flexibilität - Mit Blick fürs Gegenüber stellst Du Dich individuell und lösungsorientiert unseren täglichen Herausforderungen
- Empathie - Unsere Mitarbeitenden sehen Dich als zentrale Anlaufstelle mit einem offenen Ohr für ihre Bedürfnisse
Functie-eisen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
- Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen ist von Vorteil - auch Quereinsteiger willkommen!
- Gute Kenntnisse im gesamten MS-Office-Paket
- Deine kommunikative Persönlichkeit zeigt sich im täglichen Miteinander
HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Catchtalents
Kontaktperson:
Catchtalents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Besuche die Website und schaue dir aktuelle Nachrichten oder Blogbeiträge an. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Kanzlei eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Bereite Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Personalwesen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen für die HR Assistant-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catchtalents vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Personalabteilung arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Konflikten um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Demonstriere Empathie
In der HR-Rolle ist es wichtig, empathisch zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du anderen zugehört und ihre Bedürfnisse ernst genommen hast. Das zeigt, dass du ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden hast.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office betonst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
