Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll und Außenhandel in Voll- oder Teilzeit

WEINMANN ist ein international tätiges Medizintechnikunternehmen in Familienbesitz. Mit unseren transportablen Lösungen für die Bereiche Notfall-, Transport- und Katastrophenmedizin setzen wir Maßstäbe beim Retten von Menschenleben. Im engen Austausch mit Profis aus Rettungsdiensten, Kliniken und Sanitätsdiensten von Armeen entwickeln wir innovative Medizinprodukte rund um das Thema Notfallbeatmung. Seit 150 Jahren bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein Höchstmaß an Verlässlichkeit, Erfahrung und Qualität Made in Germany.

Du hast Spaß daran, innovative Produkte auf die Straße zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir liefern wegweisende lebensrettende Produkte in die entferntesten Ecken dieser Welt und Du sorgst dafür, dass alles pünktlich und sicher dort ankommt. Unser dreiköpfiges Team für Zollabwicklung und Außenhandel zeichnet sich durch Engagement und eine große Begeisterung für die unterschiedlichsten Anforderungen der Kunden aus. Wenn du Lust hast, in einem inspirierenden und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Du organisierst den Versand unserer Waren – national, innerhalb der EU sowie in Drittländer – und erstellst dafür alle notwendigen Versand- und Zolldokumente (z. B. Transportaufträge, ADR-Papiere, Shipper's Declaration, IMO).
• Du arbeitest mit verschiedenen Versanddienstleistern und Speditionen zusammen und nutzt ihre Online-Portale zur Buchung und Abwicklung von Sendungen.
• Du erstellst Außenhandelsdokumente wie Ursprungszeugnisse, EUR.1 oder A.TR und prüfst Luft- und Seefrachtpapiere (AWB und B/L).
• Du führst den Tagesabschluss für unsere Hausfrachtführer durch und unterstützt bei der reibungslosen Zollabwicklung.
• Du bist Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Logistikpartner bei zoll- und versandrelevanten Fragen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandel – idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Zoll, Export oder Versand mit – insbesondere im Umgang mit Gefahrgut und der Erstellung von Zolldokumenten (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse).
• Du kennst dich mit den Grundlagen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts aus, insbesondere im Export.
• Du verfügst über Kenntnisse im Gefahrgutversand (insbesondere Luftfracht nach IATA-Vorgaben).
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und bist sicher im Umgang mit digitalen Versandplattformen.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Was gibt es sonst noch? Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Krankengeld nach Ablauf der gesetzlichen Entgeltfortzahlung etc.

Unsere Gesundheitsangebote: Egym Wellpass bietet für jeden das richtige Sport- und Wellnessangebot, über myFürstenberg erhalten du und deine Angehörigen ein Angebot zur individuellen Weiterentwicklung und Stärkung der mentalen Gesundheit.

Wir wollen dir das Ankommen leicht machen: Eine umfassende, sechsmonatige Einarbeitung mit Einblick in verschiedene Abteilungen und Unterstützung durch einen Paten warten auf dich.