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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere den Empfangsbereich und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: dbh ist ein führender Anbieter von Logistiksoftware mit einem dynamischen Team von 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 31 Tage Urlaub und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze unser Dienstradleasing-Angebot und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen gesucht. Bei dbh hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware.
Unser serviceorientiertes Empfangsteam kümmert sich in der Zentrale um eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Dabei ist das Team digital, telefonisch und persönlich erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung von Gästen und Kunden.
- Du organisierst und betreust eigenständig den Empfangsbereich und die Konferenzräume auf zwei Ebenen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen).
- Du betreust unsere Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter.
- Du übernimmst die Dienstreisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) für Kolleg:innen.
- Du bist verantwortlich für das Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Darüber hinaus unterstützt Du in allgemeinen (administrativen) Aufgaben verschiedener Abteilungen und Bereiche.
- Bei Interesse unterstützt Du die HR Abteilung hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement.
Das solltest Du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum am Empfang.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und digitalen Dienstleistungstools.
- Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
- Lust über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren.
- Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität.
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wir bieten Dir
- Ein Festanstellung mit viel Menschenkontakt und vielfältigen Aufgaben sowie einem tollen Team.
- Ein zentral gelegenes Büro direkt in der Bremer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden).
- Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
- Durch unser Dienstradleasing-Angebot die Möglichkeit Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren.
- Eine Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain).
- Monatlich wechselnde Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits), selbstverständlich durch App auch auf Deinem privaten Handy nutzbar.
- Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: dbh Logistics IT AG
Kontaktperson:
dbh Logistics IT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistikbranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter:innen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von dbh. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder Aushilfsjobs im Empfangsbereich. Diese Erfahrungen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und deine Bewerbung zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über dbh und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiterin wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Empfangsteam.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dbh Logistics IT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Büromaterialien. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über dbh und deren Dienstleistungen im Bereich Logistiksoftware. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Werten und Zielen hast.
