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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat der Neuroradiologie.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kommunaler Träger im Gesundheitswesen mit einem respektvollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, idealerweise mit Radiologie-Erfahrung.
- Andere Informationen: Arbeiten im schönen Spessart mit hohem Freizeitwert und einem offenen Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
- Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
- Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
- Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und Privatsprechstunde
- Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patienten
- Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
- Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im Verlauf
- Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
- Bewerberkommunikation
- Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder Neurochirurgie
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Organisationstalent und -erfahrung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
- Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit
Benefits
- Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
- Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
- Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
- "Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
- Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
- Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
- Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und Arbeitgeber: Klinikum Main-Spessart
Kontaktperson:
Klinikum Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Neuroradiologie. Zeige in Gesprächen, dass du dich für das Fachgebiet interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert hast oder mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du viel mit Patienten und Partnern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Chefarztsekretär/in in der Neuroradiologie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Prozesse im Sekretariat beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Main-Spessart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Patienten und Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Koordination von Abläufen demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildung fördert, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
