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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekt-Events.
- Arbeitgeber: Die NVL ist eine innovative Werftgruppe mit über 1.700 Mitarbeitenden in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Projektorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilnahme an Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Crew-Mitglieder gesucht. Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!
Ihr Posten in unserer Crew: Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events. Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO. Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden. Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender. Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.
Das haben Sie im Gepäck:
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf wie z.B. Bürofachfrau/-mann und eine zusätzliche anerkannte Fachausbildung wie z.B. Office- oder Projektmanagement
- Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche
- Erfahrungen in der Organisation von kleinen bis mittelgroßen Projekten
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
- Lösungsorientiertes Denken
- Kreativität und Neugier
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)
Wünschenswert:
- Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira
- Hohe Schreib- und Sprachkompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Deutschlandticket für 33 EUR
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an:
NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Kim Ruschewski
Tel.: +49 421 6604 1632
E-Mail: Karriere@nvl.de
Koordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO) Arbeitgeber: NVL B.V. & Co. KG'
Kontaktperson:
NVL B.V. & Co. KG' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Schiffbauindustrie, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei NVL zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der maritimen Branche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Innovationen im Schiffbau hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teambuilding-Events und Weiterbildungen. Überlege dir, wie du solche Aktivitäten in der Vergangenheit organisiert hast und bringe Ideen mit, wie du das PMO-Team bei NVL unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Project Management Office (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Koordinator im PMO. Erkläre, warum du dich für die NVL interessierst und was dich an der Schiffbauindustrie fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten sowie deine Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Confluence und Jira. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im PMO erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise.
Schließe Gehaltsvorstellung ein: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung auch deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Eintrittstermin anzugeben. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung und zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVL B.V. & Co. KG' vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines PMO-Koordinators und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Kontext passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zur Organisation von Events betreffen.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Confluence und Jira. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Tools hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die NVL der richtige Ort für dich ist.
