Assistant.e de direction

L’EML – École de Musique Lausanne – figure parmi les trois plus grandes institutions d’enseignement de la musique du canton de Vaud. Affiliée à la Fondation pour l’Enseignement de la Musique (FEM), elle partage avec enthousiasme le plaisir de la musique, en proposant un enseignement de qualité et accessible à toutes et tous, des tout-petits aux adultes.

Animée par une pédagogie inclusive, exigeante et ouverte, l’École accueille chaque année près de 2000 élèves. Portant les valeurs d’accessibilité, de partage, de respect et de créativité, elle réunit une centaine d’ ainsi qu’une équipe administrative d’une dizaine de personnes.

L’EML occupe une place centrale au sein du paysage éducatif et artistique, notamment par la promotion de la pratique collective et par la réalisation de nombreux évènements et concerts.

Dans le cadre d’une nouvelle organisation de son administration, l’EML recherche :

de direction (60%)

Vous disposez d’une formation commerciale reconnue et d’une solide expérience en soutien à la direction ? Rejoignez une institution musicale dynamique au cœur de la vie lausannoise.

Vos missions :

• Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Codirection.
• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
• Rédiger des documents internes, courriers, notes et présentations.
• Préparer des tableaux de bord, indicateurs ou statistiques utiles à la Codirection.
• Gérer la documentation et les archives dans une logique de structuration partagée.
• Assurer le lien avec les services internes (RH, Intendance, Communication, Commission pédagogique, Chargés de mission).
• Participer à la coordination et à la logistique des événements officiels (Conférences de rentrée, Palmarès, portes ouvertes, formations continues, etc.).
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services selon les besoins.

Votre profil :

• CFC ou formation équivalente dans un domaine administratif ou de gestion. Brevet fédéral d' de direction un atout.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en soutien aux instances dirigeantes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Office 365), de rédaction et d’organisation (Notion, Trello, etc.).
• Discrétion, autonomie, rigueur et sens de la diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais exigeants.
• Aisance relationnelle et esprit de collaboration dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un cadre stimulant au cœur de la vie culturelle et éducative lausannoise.
• Un poste transversal au sein d’une structure musicale en pleine évolution.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement professionnel valorisant la rigueur, la créativité et le service public.

Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails de ce poste.

Entrée en fonction: Dès que possible, selon disponibilité

Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) uniquement sur d’ici au 31 juillet 2025.

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