Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen gesucht.

Bei dbh hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware.

Unser serviceorientiertes Empfangsteam kümmert sich in der Zentrale um eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Dabei ist das Team digital, telefonisch und persönlich erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang, die Begrüßung und die Bewirtung von Gästen und Kunden
• Du organisierst und betreust eigenständig den Empfangsbereich und die Konferenzräume auf zwei Ebenen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen)
• Du betreust unsere Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter
• Du übernimmst die Dienstreisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) für Kolleg:innen
• Du bist verantwortlich für das Bestellwesen für Verbrauchs- und Büromaterialien und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Darüber hinaus unterstützt Du in allgemeinen (administrativen) Aufgaben verschiedener Abteilungen und Bereiche
• Bei Interesse unterstützt Du die HR Abteilung hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchungs- und digitalen Dienstleistungstools
• Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
• Lust über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren
• Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Dir

• Ein Festanstellung mit viel Menschenkontakt und vielfältigen Aufgaben sowie einem tollen Team
• Ein zentral gelegenes Büro direkt in der Bremer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur
• Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden)
• Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage
• Durch unser Dienstradleasing-Angebot die Möglichkeit Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren
• Eine Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain )
• Monatlich wechselnde Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits ), selbstv erständlich durch App auch auf D einem privaten Handy nutzbar
• Immer ein offenes Ohr für neue Ideen und Vorschläge