Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser IT-Service Desk und optimiere Prozesse für besten Kundenservice.
- Arbeitgeber: Wivertis GmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der Stadt Wiesbaden, spezialisiert auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein IT-Studium oder eine Ausbildung als Fachinformatiker*in und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Zusätzliche Altersvorsorge und ein Businessbike warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Wir suchen: Eine*n Macher*in der/die weiß, wie ein professioneller IT-Servicedesk strukturiert sein und laufen muss. Du hast bereits fundierte Erfahrung im Aufbau und der Leitung eines professionellen, KPI basierten IT-Servicedesk für den Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Störungsmanagement keine Fremdworte sind. Damit unterstützt du uns im Aufbau bzw. Restrukturierung des IT-Servicedesks.
- Du etablierst und implementierst das Qualitätsmanagement und Reporting, führst Reviews durch, um die Effizienz und Effektivität zu steigern.
- Du planst die Mitarbeiterressourcen und stellst damit zu jedem Zeitpunkt sicher, dass die vertraglich vereinbarten Leistungen erbracht werden.
- Innerhalb deines Teams übernimmst du die Verantwortung für wichtige Themen wie Weiterqualifizierung und Coaching.
- Du sorgst dafür, dass alle eingehenden Anfragen und Störungstickets im Rahmen festgelegter Ziele effektiv bearbeitet werden und hast das Eskalationsmanagement vollumfänglich im Griff.
- Du analysierst, bewertest und visualisierst im Sinne des KVP bestehende Prozesse, leitest Verbesserungspotentiale ab und setzt diese zielstrebig um.
Das bringst du mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich IT, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker*in für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du hast bereits mehrere Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position und im Aufbau eines Servicedesks sammeln können.
- Praktische Erfahrung inklusive aktueller Kenntnisse im Bereich Hard- / Software und vor allem Microsoft-Technologien.
- Fundierte Kenntnisse der relevanten ITIL-Themen aus dem Service Operation, ITIL-Zertifizierungen sind von Vorteil.
- Deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie deine guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache zeichnen dich aus.
- Lösungsorientierung, Selbstständigkeit, Engagement, Hands on Mentalität, Teamgeist und analytisches Denken runden Dein Profil ab.
Damit überzeugen wir:
- Flache Hierarchien, Teamspirit und ausgeprägte Kollegialität.
- Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice.
- Laptop und Diensthandy.
- Jobticket und Businessbike.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden).
Teamleiter Service Desk (m/w/d) Arbeitgeber: Wivertis GmbH
Kontaktperson:
Wivertis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Service Desk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ITIL-Themen, die für die Position relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Prinzipien des Service Managements verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich IT-Service-Management. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Servicedesk gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsmentalität, indem du dich auf die Bedürfnisse der Kunden konzentrierst. Bereite dich darauf vor, wie du das Team motivieren würdest, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Service Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die WIVERTIS GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamleiter Service Desk hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im IT-Service-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Aufbau und der Leitung eines IT-Servicedesks ein und zeige deine Dienstleistungsmentalität.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wivertis GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Wivertis GmbH und ihre Rolle in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie dein Beitrag zur Verbesserung der Bürgerservices passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein IT-Servicedesk geleitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Störungsmanagement und in der Mitarbeiterführung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ITIL und KPIs
Stelle sicher, dass du mit den ITIL-Themen und den relevanten KPIs vertraut bist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Konzepte in der Vergangenheit angewendet hast, um die Effizienz und Effektivität eines Servicedesks zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.