Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei der Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Programme für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5-10 Jahre Erfahrung, CFC in kaufmännischer Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ce que vous ferez :
En tant qu'assistant.e de Direction, vous aurez un poste central et stimulant pour accompagner le directeur du service. Vous aurez l'opportunité d'effectuer les missions suivantes :
- Gestion et organisation : Planifiez l’agenda, les réunions, les événements et les déplacements du Directeur, en assurant un suivi efficace des échéances.
- Rédaction et synthèse : Rédigez et mettez en forme des présentations, comptes-rendus et documents stratégiques, en apportant des solutions adaptées.
- Support administratif : Gérez les appels, courriers, courriels, devis, factures et assurez un classement structuré des documents.
- Polyvalence et réactivité : Apportez un soutien ponctuel aux différentes missions du service pour optimiser son fonctionnement.
Ce que nous recherchons :
- Nous cherchons un·e professionnel·le passionné·e, doté·e de :
- Expérience solide : minimum de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
- Formation : Titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, vous possédez une expérience.
- Compétences clés : Forte capacité d’organisation, excellent relationnel, polyvalence, rigueur, méthode, initiative et créativité. Parfaite aisance rédactionnelle (orthographe, prise de note rapide, rédaction, mise en page).
- Compétences informatique : Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, FileMaker, Outlook, Internet Explorer).
Ce que nous offrons :
- Flexibilité : Télétravail et horaires adaptables pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Culture d'entreprise inclusive : Un environnement où la diversité est valorisée et chaque voix est entendue.
- Développement professionnel : Opportunités de formation continue pour favoriser votre croissance dans le secteur de la santé.
- Bien-être au travail : Programmes de soutien et d'activités favorisant le bien-être mental et physique.
Assistant-E De Direction Arbeitgeber: Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD)
Kontaktperson:
Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-E De Direction
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du die gängigen Programme wie Word, Excel und PowerPoint beherrschst, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich aktiv in die inklusive Kultur einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-E De Direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistant-E De Direction, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Assistant-E De Direction wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Dokumenten ein.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass sie gut strukturiert sind. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Dokumenten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job eine starke zwischenmenschliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel und anpassungsfähig warst. Dies könnte in Bezug auf unerwartete Änderungen im Zeitplan oder zusätzliche Aufgaben sein, die du übernommen hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Softwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
