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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Betreuungseinsätze in der Schweiz, vor allem in der Romandie.
- Arbeitgeber: Dovida ist ein wachsendes Unternehmen mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Betreuung von Kunden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen und interessanten Funktion disponieren und organisieren Sie unsere Betreuungseinsätze schweizweit (vor allem auch in der Romandie) und sind eine wichtige Stütze und Drehscheibe in unserer Live In-Abteilung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für die Planung und Koordination der Betreuungseinsätze bei bestehenden und neuen Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Niederlassungen
- Betreuung und Reiseorganisation der Betreuenden
- Situative Anpassungen der Terminpläne
- Koordination der Ferienmeldungen und Freiwünsche der Betreuenden
- Pflege der Kunden- und Personaldatenbank
- Allgemeine administrative Arbeiten
Die Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich managen Sie selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Sinn für Eigenverantwortung. Ausserdem kommunizieren Sie gerne per Telefon.
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der Personaldisposition
- Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
- Überzeugter Dienstleister mit gewinnendem Auftreten und hoher Flexibilität
- Hohe Team- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsfähigkeit mit Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; jede weitere Sprache ein Plus
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen IT-Systeme (Windows, MS Office)
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmung und einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung unter folgendem Link: Bei Dovida (Fountain) bewerben. Wir freuen uns auf Sie!
Disponent/in (DE/FR) 100% Arbeitgeber: Seniorendienste Schweiz AG
Kontaktperson:
Seniorendienste Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent/in (DE/FR) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Französisch. Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, kann es hilfreich sein, Gespräche mit Freunden oder in Sprachgruppen zu simulieren.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen. In der Disposition ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile im Gespräch Beispiele, wo du diese Fähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent/in (DE/FR) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Disponent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine berufliche Erfahrung im Dienstleistungsbereich und deine Kenntnisse in der Personaldisposition.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch zu betonen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seniorendienste Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere solltest du dich auf Fragen zur Planung und Koordination von Betreuungseinsätzen vorbereiten, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation per Telefon ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Stellenbeschreibung wird hohe Flexibilität gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Kenntnisse in IT-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen IT-Systemen, insbesondere MS Office, während des Interviews erwähnst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren und Prozesse zu optimieren.
