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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Pausengetränke und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind herzlich willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt inkl. Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen usw.
- Pflege der Stammdaten im Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystem ABACUS und Siaxma sowie der digitalen Personaldossiers
- UnterstĂĽtzung bei der Erfassung von Lohnmutationen, Spesen und Zulagen
- Mitwirkung im Sozialversicherungswesen inkl. Unfallmeldungen, Familienzulagen, EO, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Geschäftskontrolle, Postdienst und Ablage
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent/in, Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Sozialversicherungen)
- Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- IT- und Prozessaffinität (MS Office, idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS und Siaxma von Vorteil)
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Engagierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit freundlichem und kundenorientiertem Auftreten
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Zug
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobil-flexibles Arbeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie grosszügige Unterstützung
- Sport am Mittag, kostenlose Pausengetränke, Personalvergünstigung u.v.m.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter (80 - 100 %) Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zug
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter (80 - 100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie ABACUS und Siaxma. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Dienstleistungsorientierung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kantonalen Verwaltung und deren Werten. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die für die Stelle relevant sein könnten, und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter (80 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zug vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Stelle die gesamte Personaladministration umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen überlegen. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse über ABACUS und Siaxma
Informiere dich über die Software ABACUS und Siaxma, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner Dienstleistungsorientierung
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Form von positiven Rückmeldungen von Kollegen oder Vorgesetzten geschehen sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die sich auf das kollegiale Arbeitsumfeld und die flexiblen Arbeitszeiten beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
