Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, koordinierst Reisen und betreust Gäste.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein persönliches Kennenlernen und Probearbeiten, um das Team besser zu verstehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns kannst du weit mehr als „nur“ Büroorganisation: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für Menschen. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll – von der internen Koordination über das Reisemanagement bis hin zur Gästebetreuung und Ausstattung des Büros. Anders als in starren Konzernstrukturen schätzen wir bei uns Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung. Du bekommst den Raum, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, deine Ideen einzubringen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend denkst und Lust auf ein herzliches, digitales Team hast, bist du bei uns genau richtig.
Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
- Telefonmanagement sowie Korrespondenz
- Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Ansprechpartner/-in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme schnell zu bewältigen
- Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
Bewerbungsprozess
- Bewerbung einreichen: Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie gründlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt.
- Erstes Feedback: Nach der ersten Prüfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir überzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persönlichen Gespräch ein. Sollte es keine optimale Übereinstimmung geben, erhältst du eine wertschätzende und ehrliche Rückmeldung.
- Persönliches Kennenlernen: Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphäre hautnah zu erleben. In einem offenen Gespräch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.
- Probearbeiten in der Agentur: Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfühlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zukünftiges Tätigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance für uns, sondern auch für dich, zu prüfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld für dich ist.
- Vertragsangebot: Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot für dich vor. Du erhältst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prüfen und deine Fragen zu klären.
- Vertragsunterzeichnung: Die Vertragsunterzeichnung findet flexibel nach deiner Terminplanung in unseren Büroräumen statt. Bei dieser Gelegenheit lernst du dein neues Arbeitsumfeld noch besser kennen und triffst einige deiner zukünftigen Kolleg:innen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Office Manager Bonn (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: mindtwo GmbH
Kontaktperson:
mindtwo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Bonn (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager in Bonn. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor, indem du Fragen zu den internen Abläufen und der Teamdynamik stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit beim Probearbeiten, um aktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen einzubringen. Dies zeigt nicht nur deine Initiative, sondern gibt dir auch die Chance, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Bonn (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Office Manager in Bonn unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management ein und zeige, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
Auf die Unternehmenskultur eingehen: Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte des Unternehmens. Betone in deiner Bewerbung, wie gut du zu diesen Werten passt und wie du Eigenverantwortung und Teamarbeit schätzt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mindtwo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst. Zeige, dass du die Vielseitigkeit der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit Kollegen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du lösungsorientiert denkst und in der Lage bist, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Miteinander interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
