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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und verwaltest unsere Kanzlei mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Märkische Revision ist eine führende Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erster Call und Video-Interview, um das Team kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei.
- Tätigkeiten
- Vertrags- & Versicherungsmanagement
- Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen
- Betreuung des Versicherungswesens
- Gebäude- & Dienstleistungsmanagement
- Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister
- Koordination von Renovierungen und Bestellwesen
- Sicherheit & Arbeitsschutz
- Organisation von Schulungen
- Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Teamkoordination & Verwaltung
- Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung
- Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung
- Kanzleimanagement & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement
- Kommunikation & Information
- Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools
- Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Team
Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.
Bewerbungsprozess
- Erster Call
- Video-Interview
- Triff das Team
Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Märkische Revision GmbH WPG / StBG
Kontaktperson:
Märkische Revision GmbH WPG / StBG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Märkische Revision und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Vertrags- und Versicherungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Kanzleimanagement und bringe Ideen mit, wie du Prozesse optimieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Märkische Revision. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kanzleimanager wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertrags- und Versicherungsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Teamkoordination und Verwaltung ein und zeige, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Vorbereitung auf das Video-Interview: Bereite dich gut auf das Video-Interview vor. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte auch auf eine angemessene Kleidung und einen ruhigen Hintergrund.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Märkische Revision GmbH WPG / StBG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen
Da Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell eigene Erfahrungen einzubringen.
✨Teamkoordination und Kommunikation
Betone deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und Kommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Kanzlei vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
