Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Controlling-Übersichten.
- Arbeitgeber: Construktiv ist ein klimaneutrales Unternehmen mit spannenden Projekten und coolen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einem unterstützenden Team mit steilen Lernkurven und tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen Work Buddy und regelmäßige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Wochenstunden) eine Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (m/w/d) für unseren Standort in Bremen.
Tätigkeiten
- Auftragserfassung und -verwaltung
- Verantwortung für den monatlichen Rechnungslauf, insbesondere Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Eigenständige Aufbereitung von Controlling-Übersichten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Buchhaltung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechnungserstellung oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Du arbeitest sehr gewissenhaft und bist zahlenaffin
- Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Spannende, vielfältige Projekte mit coolen Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage die Woche mobil von Zuhause aus arbeiten
- Bis zu zwei selbstgeplante Workation im Jahr
- Ein/e Work Buddy aus unserem Team zur Seite
- Steile Lernkurven und Investitionen in deine Entwicklung – interne Workshops, spannende Webinare, Konferenzen und Messen
- Klimaneutralität und Unterstützung diverser Nachhaltigkeitsprojekte
- Bezuschussung deiner EGYM-Mitgliedschaft für Zugang zu vielen Sportangeboten
- Kostenlos frisches Obst und Getränke im Büro
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag
- Weltbeste Kolleg:innen, die dich herzlich in Empfang nehmen
Bewerbungsprozess
Nach einem Austausch per Chat holen wir Feedback der Fachabteilung zu deinem Profil für dich ein - dann gibt es direkt ein Kennenlernen mit der Fachabteilung.
Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: construktiv GmbH
Kontaktperson:
construktiv GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter und bringe diese in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Mitarbeiterin wichtig sind, insbesondere deine Erfahrung in der Auftragserfassung und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei construktiv GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie Auftragserfassung und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei zahlenaffin
Da die Rolle eine Affinität zu Zahlen verlangt, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und Rechnungen zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Controlling-Übersichten umgehst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Buchhaltung ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.